כנס וירטואלי תוכן ו- נטוורקינג להצלחה שלך

אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים שמבטלים אירועים פיזיים או שההשתתפות שלהם כמציגים בתערוכה או בכנס בוטלה בגלל וירוס הקורונה.

אנחנו נדאג שהכנס הוירטואלי שלכם יעבור ללא תקלות. לצוות המפיקים המיומן שלנו יש ניסיון כדי שהכנס המקוון שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הוובינר ובמהלכו, תוכלו להתרכז בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הטיפול הטכני.

אנחנו כאן כדי לתת לכם פתרון.

וובינרים משמשים כתחליף להדרכה בכיתה קלאסית / מסורתית, אבל וובינר "חזק" בשיווק, תחליף ל- כנס וירטואלי, ביצירת המותג שלכם, בהגדלת רשימת התפוצה, בהעברת המסר שלכם ובבניית המובילות שלכם בשוק.

ומה עם נטוורקינג Networking ?

כנס פיזי in-person מורכב משלוש רגליים עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון ומשקאות.

בכנס וירטואלי אין מזון ומשקאות כי המשתתפים יושבים בבית או במשרד.

בכנס וירטואלי הנערך בזום וובינר, לדוגמה, אין נטוורקינג, כי המשתתפים לא יכולים לראות מי עוד נמצא איתם בוובינר.

מערכת וובינר Webinar היא רק פלטפורמה להעברת תוכן.

אני מציע לך נדבך נוסף של נטוורקינג בין המשתתפים. רשת חברתית, כמו פייסבוק, באמצעותה כל משתתף בכנס בונה פרופיל, מצוטט (צ'אט) עם משתתפים ומרצים בכנס, מפרסם פוסטים בפיד אותו רואים כולם, מגיב לפוסטים של אחרים בפיד בכל רגע: לפני שהכנס מתחיל, במהלך הכנס וגם לאחריו ויש עוד.

היכולת של משתתפים לעשות נטוורקינג זה משהו שרבים מהם מצפים. לא רק שזה צפוי לעלות את מספר הנרשמים אלא גם לעלות מספר המשתתפים מבין אלה שנרשמו.

יש לנו את הפתרון ליצירת נטוורקינג בין משתתפים אוןליין לפני הכנס, במהלכו וגם לאחריו.

מה זה כנס וירטואלי?

כנס וירטואלי הוא כנס שמתקיים באינטרנט, בשידור חי כאשר המנחים, הדוברים וגם כל אחד מהמשתתפים נמצא במקום הנוח לו עם המכשיר שלו המחובר לאינטרנט.

פלטפורמות של כנסים וירטואליים מאפשרים למארגני אירועים, דוברים, מרצים, נואמים, משתתפים ונותני חסות (ספונסרים) ליצור מעורבות (אינטראקציה) מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים.

נטוורקינג הוא חלק בלתי נפרד מכנס וירטואלי ולנו יש כלים שיכולים למשתתפים בכנס שלך ליצור פרופיל, לשלוח הודעות טקסט למשתתפים אחרים ועוד.

מה מקומם של כנסים וירטואליים בימי קורונה?

שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות של התפשטות חסרת התקדים של המגפה COVID-19 משפיעות על אופן קיומם של אירועים וכנס וירטואלי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע באולם כנסים.

בעקבות מגיפת נגיף קורונה COVID-19, אירועים פיזים רבים הומרו לאירועים וירטואלים כדי לשמור על בריאותם ובטיחותם של המשתתפים, נותני החסות, הלקוחות והצוותים, ומציאת הזדמנויות חדשות לשמור על קשר עם לקוחות.

איך לארח כנס וירטואלי?

ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס וירטואלי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.

ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

אירוח של כנס וירטואלי מבחינה לוגיסטית הוא פשוט יותר בהשוואה לאירוח כנס באולם כנסים וגם עולה הרבה פחות. המשמעות היא שניתן לערוך יותר כנסים בפחות מאמץ ארגוני.

האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי?

זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.

איך כנס וירטואלי עובד?

  1. בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
  2. את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט מפיצים
  3. אנשים נרשמים לכנס בחינם או בתשלום
  4. כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
  5. ביום הוובינר לחיצה על הקישור מובילה לכנס הוירטואלי

איך לתכנן וובינר משלך

האם אתה רוצה שהוובינר שלך יהיה הצלחה? האם אתה רוצה שהוובינר שלך יעבור ללא תקלה? אתה פה כי גם אתה מבין שלא רק השיווק עובר לדיגיטל אלא גם פעילויות הדרכה, שימור לקוחות, מכירות עוברות לדיגיטל ולשם כך אתה מבקש לדעת איך וובינר עוזר לך לעשות את השינוי. שיווק באמצעות וידאו, שידורים חיים באינטרנט [...]

לנהל וובינר בעצמי או לתת למישהו חיצוני לנהל וובינר עבורי

מאז התפרצות הקורונה חלו תהפוכות בארץ ובעולם בכל הקשור לדרך בה עסקים וחברות עושים שיווק, מכירות, הכשרה / הדרכה ושמירה על קשר עם לקוחות. בישראל, בעקבות הפיגועים, עידית סילמן והמלחמה באוקראינה נשכחו ענייני הקורונה, אבל היא ממשיכה לשבש סדרים בעולם. חברות וארגונים נאלצו להעביר חלק מהפעילות שלהן לדיגיטל. פלטפורמות לניהול שיחות וידאו כמו [...]

וובינר בחינם או בתשלום?

אחד הדברים הראשונים שיש לקחת בחשבון בעת ארגון אירוע וירטואלי (כנס וירטואלי או וובינר) הוא האם תגבה תשלום עבור האירוע שלך. דבר ראשון שיש לבדוק הוא למי מיועד הוובינר? ללקוחות שלך, לצרכי הדרכה או שמירת קשר או ללקוחות פוטנציאליים חברות רבות שעשו לראשונה אירועים וירטואלים במקום כנסים שהתבטלו בגלל מגיפת הקורונה, ברירת המחדל [...]

עתיד האירועים והכנסים בעידן פוסט קורונה

זוהי כתבה של LinkedIn שתרגמתי בצורה לא הדוקה למקור והוספתי גם משלי. עולם העסקים היה מוכרח להסתגל לאתגרים ולשינויים בעקבות מגיפת הקורונה במהלך שנת 2020. אתגרים ושינויים שאיימו על הקיום העסקי. ארגונים היו צריכים להסתגל ומהר ולאמץ "נורמלי חדש" שלא דומה למה שהכירו או פעלו בעבר וזה נוגע בהרבה תחומים וביניהם כנסים. כנסים [...]

עתיד האירועים והכנסים – טרנספורמציה דיגיטלית במיטבה

בין אם כנסים ואירועים יחזרו מתישהו ובין אם לאו, דבר אחד בטוח: וובינרים ו-שיחות וידאו, שהם הבסיס של כנסים וירטואלים, שינו לנצח את האופן שבו חברות וארגונים יוצרים קשר עם עובדים, ספקים, לקוחות פוטנציאלים ולקוחות בפועל. כל ענין הכנסים הומצא לפני כמה מאות שנים, זה הצליח אז אבל האם הצלחה בעתיד מובטחת? הטרנספורמציה [...]

כנסים וירטואלים מול כנסים פרונטלים – יתרונות וחסרונות

מה משותף לאירועים הבאים: Facebook F8, Microsoft Ignite, Mobile World Congress, Google I/O, SXSW, Cisco Live Melbourne, F5 Agility 2020 ? כנסים אלה הם בין אלפי האירועים ברחבי העולם שעברו לדיגיטל עקב מגיפת COVID-19. ברור שזה נעשה בעקבות סגרים, ביטול טיסות ומגבלות אחרות והכל למען בריאות הציבור ובטיחותו. אבל יותר מזה... אחרי שנתיים [...]

תוכן נהדר ומרצה מעניין זה כבר לא מספיק עבור וובינר

עד תחילת שנת 2020 הייתי צריך להסביר מה זה אירוע וירטואלי ולמה זה נדרש. הגיעה הקורונה ולא השאירה לחברות ועסקים הרבה ברירות אלא להתנהל בזום בין שאנחנו משתתפים בזום שמארחים אחרים או שאנו מנהלים זום כדי להדריך, ללמד, לשווק, למכור וגם לדבר עם ההורים והמורים - הכל בזום. מצד אחד, זה תהליך שהיה קורה [...]

תקלות תפעול במהלך וובינר עשויות להוביל לפיטורים מהעבודה

אם אתה חושב שטעות תפעול שלך בזום לא תגרום לפיטוריך, חשוב שנית! האמת היא שכמעט 25% מהמנהלים פיטרו מישהו בגלל טעות שעשה בניהול אירוע וירטואלי: מיטינג או וובינר. גם אם העובד לא פוטר מיד בעקבות המקרה המצער, הרי הוא "זכה" בנזיפה לא נעימה ולפעמים גם נקיטה של פעולה משמעתית. בסקר שערכה חברת Vyopta [...]

מיתוג וובינר בזום – זום שנראה כמו תוכנית טלוויזיה

בניית מודעות (awareness) למותג (brand) היא שיקול חיוני לכל עסק שרוצה להשיג תוצאות בשוק צפוף. יצירת מודעות משופרת למותג שלך עוזרת לך להגדיל את מספר הלידים שיש לעסק שלך, דבר שעוזר להגדיל את המכירות ואת הרווח. במאמר זה נבחן כיצד אירועים וירטואלים: כנסים וירטואלים או וובינרים יכולים לעזור לך לבנות מודעות למותג. מהי [...]

נוסעים לכנס? מה לגבי טביעת הרגל הפחמנית?

המודעות לחשיבות ולדחיפות בהגנה על הסביבה גוברת בעשורים האחרונים. מחשבות ופעולות לצמצום טביעת הרגל הפחמנית הפכו לחלק בלתי נפרד משגרת היום של ארגונים גדולים וקטנים.יותר ויותר משתתפים בכנסים מודעים להשפעה הסביבתית של פגישות פנים אל פנים.בכל פעם שאנשים מתכנסים בפגישות פנים אל פנים - תמיד תהיה צריכה נוספת של משאבים לנסיעה לכנס וממנו וכמובן [...]

נגישות