כנס וירטואלי תוכן ו- נטוורקינג להצלחה שלך
אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים שמבטלים אירועים פיזיים או שההשתתפות שלהם כמציגים בתערוכה או בכנס בוטלה בגלל וירוס הקורונה.
אנחנו נדאג שהכנס הוירטואלי שלכם יעבור ללא תקלות. לצוות המפיקים המיומן שלנו יש ניסיון כדי שהכנס המקוון שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הוובינר ובמהלכו, תוכלו להתרכז בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הטיפול הטכני.
אנחנו כאן כדי לתת לכם פתרון.
וובינרים משמשים כתחליף להדרכה בכיתה קלאסית / מסורתית, אבל וובינר “חזק” בשיווק, תחליף ל- כנס וירטואלי, ביצירת המותג שלכם, בהגדלת רשימת התפוצה, בהעברת המסר שלכם ובבניית המובילות שלכם בשוק.
ומה עם נטוורקינג Networking ?
כנס פיזי in-person מורכב משלוש רגליים עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון ומשקאות.
בכנס וירטואלי אין מזון ומשקאות כי המשתתפים יושבים בבית או במשרד.
בכנס וירטואלי הנערך בזום וובינר, לדוגמה, אין נטוורקינג, כי המשתתפים לא יכולים לראות מי עוד נמצא איתם בוובינר.
מערכת וובינר Webinar היא רק פלטפורמה להעברת תוכן.
אני מציע לך נדבך נוסף של נטוורקינג בין המשתתפים. רשת חברתית, כמו פייסבוק, באמצעותה כל משתתף בכנס בונה פרופיל, מצוטט (צ’אט) עם משתתפים ומרצים בכנס, מפרסם פוסטים בפיד אותו רואים כולם, מגיב לפוסטים של אחרים בפיד בכל רגע: לפני שהכנס מתחיל, במהלך הכנס וגם לאחריו ויש עוד.
היכולת של משתתפים לעשות נטוורקינג זה משהו שרבים מהם מצפים. לא רק שזה צפוי לעלות את מספר הנרשמים אלא גם לעלות מספר המשתתפים מבין אלה שנרשמו.
יש לנו את הפתרון ליצירת נטוורקינג בין משתתפים אוןליין לפני הכנס, במהלכו וגם לאחריו.
מה זה כנס וירטואלי?
כנס וירטואלי הוא כנס שמתקיים באינטרנט, בשידור חי כאשר המנחים, הדוברים וגם כל אחד מהמשתתפים נמצא במקום הנוח לו עם המכשיר שלו המחובר לאינטרנט.
פלטפורמות של כנסים וירטואליים מאפשרים למארגני אירועים, דוברים, מרצים, נואמים, משתתפים ונותני חסות (ספונסרים) ליצור מעורבות (אינטראקציה) מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים.
נטוורקינג הוא חלק בלתי נפרד מכנס וירטואלי ולנו יש כלים שיכולים למשתתפים בכנס שלך ליצור פרופיל, לשלוח הודעות טקסט למשתתפים אחרים ועוד.
מה מקומם של כנסים וירטואליים בימי קורונה?
שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות של התפשטות חסרת התקדים של המגפה COVID-19 משפיעות על אופן קיומם של אירועים וכנס וירטואלי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע באולם כנסים.
בעקבות מגיפת נגיף קורונה COVID-19, אירועים פיזים רבים הומרו לאירועים וירטואלים כדי לשמור על בריאותם ובטיחותם של המשתתפים, נותני החסות, הלקוחות והצוותים, ומציאת הזדמנויות חדשות לשמור על קשר עם לקוחות.
איך לארח כנס וירטואלי?
ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס וירטואלי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.
ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
אירוח של כנס וירטואלי מבחינה לוגיסטית הוא פשוט יותר בהשוואה לאירוח כנס באולם כנסים וגם עולה הרבה פחות. המשמעות היא שניתן לערוך יותר כנסים בפחות מאמץ ארגוני.
האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי?
זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.
איך כנס וירטואלי עובד?
- בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
- את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט מפיצים
- אנשים נרשמים לכנס בחינם או בתשלום
- כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
- ביום הוובינר לחיצה על הקישור מובילה לכנס הוירטואלי
