כנס וירטואלי תוכן ו- נטוורקינג להצלחה שלך

אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים שמבטלים אירועים פיזיים או שההשתתפות שלהם כמציגים בתערוכה או בכנס בוטלה בגלל וירוס הקורונה.

אנחנו נדאג שהכנס הוירטואלי שלכם יעבור ללא תקלות. לצוות המפיקים המיומן שלנו יש ניסיון כדי שהכנס המקוון שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הוובינר ובמהלכו, תוכלו להתרכז בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הטיפול הטכני.

אנחנו כאן כדי לתת לכם פתרון.

וובינרים משמשים כתחליף להדרכה בכיתה קלאסית / מסורתית, אבל וובינר “חזק” בשיווק, תחליף ל- כנס וירטואלי, ביצירת המותג שלכם, בהגדלת רשימת התפוצה, בהעברת המסר שלכם ובבניית המובילות שלכם בשוק.

ומה עם נטוורקינג Networking ?

כנס פיזי in-person מורכב משלוש רגליים עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון ומשקאות.

בכנס וירטואלי אין מזון ומשקאות כי המשתתפים יושבים בבית או במשרד.

בכנס וירטואלי הנערך בזום וובינר, לדוגמה, אין נטוורקינג, כי המשתתפים לא יכולים לראות מי עוד נמצא איתם בוובינר.

מערכת וובינר Webinar היא רק פלטפורמה להעברת תוכן.

אני מציע לך נדבך נוסף של נטוורקינג בין המשתתפים. רשת חברתית, כמו פייסבוק, באמצעותה כל משתתף בכנס בונה פרופיל, מצוטט (צ’אט) עם משתתפים ומרצים בכנס, מפרסם פוסטים בפיד אותו רואים כולם, מגיב לפוסטים של אחרים בפיד בכל רגע: לפני שהכנס מתחיל, במהלך הכנס וגם לאחריו ויש עוד.

היכולת של משתתפים לעשות נטוורקינג זה משהו שרבים מהם מצפים. לא רק שזה צפוי לעלות את מספר הנרשמים אלא גם לעלות מספר המשתתפים מבין אלה שנרשמו.

יש לנו את הפתרון ליצירת נטוורקינג בין משתתפים אוןליין לפני הכנס, במהלכו וגם לאחריו.

מה זה כנס וירטואלי?

כנס וירטואלי הוא כנס שמתקיים באינטרנט, בשידור חי כאשר המנחים, הדוברים וגם כל אחד מהמשתתפים נמצא במקום הנוח לו עם המכשיר שלו המחובר לאינטרנט.

פלטפורמות של כנסים וירטואליים מאפשרים למארגני אירועים, דוברים, מרצים, נואמים, משתתפים ונותני חסות (ספונסרים) ליצור מעורבות (אינטראקציה) מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים.

נטוורקינג הוא חלק בלתי נפרד מכנס וירטואלי ולנו יש כלים שיכולים למשתתפים בכנס שלך ליצור פרופיל, לשלוח הודעות טקסט למשתתפים אחרים ועוד.

מה מקומם של כנסים וירטואליים בימי קורונה?

שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות של התפשטות חסרת התקדים של המגפה COVID-19 משפיעות על אופן קיומם של אירועים וכנס וירטואלי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע באולם כנסים.

בעקבות מגיפת נגיף קורונה COVID-19, אירועים פיזים רבים הומרו לאירועים וירטואלים כדי לשמור על בריאותם ובטיחותם של המשתתפים, נותני החסות, הלקוחות והצוותים, ומציאת הזדמנויות חדשות לשמור על קשר עם לקוחות.

איך לארח כנס וירטואלי?

ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס וירטואלי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.

ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

אירוח של כנס וירטואלי מבחינה לוגיסטית הוא פשוט יותר בהשוואה לאירוח כנס באולם כנסים וגם עולה הרבה פחות. המשמעות היא שניתן לערוך יותר כנסים בפחות מאמץ ארגוני.

האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי?

זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.

איך כנס וירטואלי עובד?

  1. בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
  2. את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט מפיצים
  3. אנשים נרשמים לכנס בחינם או בתשלום
  4. כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
  5. ביום הוובינר לחיצה על הקישור מובילה לכנס הוירטואלי

3 סיבות למה חברות עדיין עורכות וובינרים בתקופת פוסט קורונה

הקורונה שינתה באופן מהותי את ההתנהלות העסקית בכל העולם. אי-ודאות תעסוקתית, סגרים, מגבלות התקהלות התרחשו ועדיין מתרחשים בכל מדינות העולם, מי יותר ומי פחות. לחברות עסקיות שרצו להמשיך עסקים (מי לא?) לא היתה ברירה אלא להמשיך לשווק ולמכור. איך נפגשים כאשר אי-אפשר לטוס? איך משווקים שאין כנסים ותערוכות פיזיים? חברה עסקית צריכה לשמור [...]

וובינרים עבור קשרי משקיעים. איך נוכל לעזור לך למקסם את האירוע שלך!

איך לקיים מפגש משקיעים מצליח היא שאלה שרבים מתחבטים בה. לאירועי 2020 הייתה השפעה עמוקה על עסקים ברחבי העולם. הם יצרו אתגרים, לא פשוטים, לצוותי קשרי משקיעים. מאז התפרצות COVID-19 חברות ציבוריות רבות ביטלו את מפגש המשקיעים הפרונטלי (פיזי) שלהן ועברו אל "מפגש משקיעים וירטואלי", לא כי הן רצו, אלא כי זה מה [...]

אירוע היברידי, אירוע וירטואלי, אירוע פיזי. למי שייך העתיד?

אנשים משתתפים באירועים וכנסים עסקיים בעיקר בגלל 3 סיבות עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון אבל יש עוד סיבה אחת והיא: חופשה. ועכשיו בפירוט: תוכן - המשתתפים באים ללמוד, לשמוע דוברים או להאזין לדיון פאנל בו מוצגות נקודות מבט שונות. נטוורקינג - יכולת להיפגש עם דוברים, עמיתים, לקוחות, ספקים פוטנציאליים ובכלל כדי ליצור הזדמנויות להיפגש עם שותפים עסקיים [...]

איך להתמודד ביעילות עם תקלות טכניות בלתי צפויות במהלך כנס וירטואלי, כנס היברידי, וובינר או שיחת וידאו

חוק מרפי (Murphy's law) אומר: "כל מה שיכול להשתבש, ישתבש" מקור. האם לעיתים קרובות אתה מוצא את עצמך דואג שדברים ישתבשו? הטבע שלנו הוא לפחד מהלא נודע, ויש לזה גם סיבה והיא: למנוע מאיתנו להיכנס לסכנה. במילה אחרת: חרדה. לא אכנס כרגע להבדלים בין פחד לחרדה, אותם ניתן לקרוא כאן, רק אומר על חרדה: [...]

האם אירוע וירטואלי (וובינר) הוא באמת רעיון טוב?

אירועים וירטואליים משתמשים בפלטפורמות מבוססות אינטרנט כדי לאפשר לך, בעל העסק, להעביר את המסר שלך לפני מאות וגם אלפי משתתפים מרחבי העולם. המשתתפים יכולים להצטרף להרצאה הוירטואלית מכל מכשיר: מחשב שולחני, טאבלט, מכשיר נייד ומכל מקום שהם רוצים. כל מה שצריך, מבחינת המשתתפים, זה חיבור לאינטרנט. אין ספק שהמעבר מ- כנס פרונטלי ל- [...]

זה מה שגילו חברות עיסקיות שעורכות וובינרים שיפתיע גם אותך

עבור חברות ועסקים, הקורונה שינתה באופן מהותי את ההתנהלות העסקית עם עובדים אבל גם עם לקוחות וספקים. המגיפה על מגבלות ההתקהלות, מגבלות ניידות, מגבלות טיסה גרמה לכך שעולם האירועים והתערכות הפיזיות נסגר באחת. הלקוחות ישבו בבית והשתתפו באירועים באמצעות מכשירים ניידים, טאבלטים או המחשבים הניידים והשולחניים שלהם. לחברות עסקיות לא היתה ברירה. קיום קשר [...]

כנסים וירטואליים לא הולכים להיעלם בגלל הסיבות הבאות

סקר מראה כי שנה לאחר חיים בצל הקורונה, יש יתרונות רבים לוובינר, כנס וירטואלי ושיחת וידאו. אנשים כבר התרגלו למדיה הדיגיטלית ולא בטוח שירצו לחזור לפגישות או כנסים פיזיים בעתיד. מגפת COVID-19 אילצה מדענים לחלוק את מחקריהם, להשתתף בפאנלים או להשתתף במיגוון כנסים וירטואליים בשנה האחרונה. מדענים, חוקרים ואנשי אקדמיה הם אנשים, כמו כולנו, ומתברר [...]

יועץ כנס וירטואלי

הפיכת אירוע החברה שלך לאירוע וירטואלי אינה משימה קלה, במיוחד אם אתה עושה זאת הפעם הראשונה. כמו בכל אירוע פיזי, גם באירוע וירטואלי, יש הרבה דברים שעלולים להשתבש. יועץ כנס וירטואלי בעל ניסיון שילווה אותך בתהליך, יעזור לך באירוע וירטואלי מוצלח. יכול להיות שהתכוונת לקיים כנס פיזי אבל הנסיבות (בין השאר הקורונה) גרמו לך [...]

כנסים – מבט לעתיד

יש עדיין שאלות רבות בנוגע לעתיד של כנסים בתקופה שלאחר השתלטות על מגיפת הקורונה. חברות אוהבות כנסים גדולים והם חלק מהפעילות העסקית. כרגע, הן עורכות כנסים וירטואליים אבל מסתכלות קדימה, לתקופה בה מרבית אוכלוסיית ארצם או מרבית המדינות בהן נמצאים קהלי היעד שלהם יחוסנו, המגבלות יוסרו - שגרה. הן שואלות: "האם אחרי החזרה לשגרה, [...]

כדי להיראות יותר טוב בוובינר או מיטינג לא חייבים אולפן צילום

הפקת וובינרים בתקופה זו, לאור המגבלות של COVID-19, היא המפתח להצלחה של העסק שלך.אפשר לעשות וובינרים עם ציוד בסיסי ביותר הנמצא בכל מחשב נייד: מצלמה מובנת ומיקרופון מובנה ואם יש לך מחשב שולחני, בכמה מאות שקלים תוכל להצטייד במיקרופון ומצלמה חיצוניים.אבל אם אתה רוצה לשחק במגרש של הגדולים עומדת בפניך האפשרות לערוך את הוובינר [...]

נגישות