כנס וירטואלי תוכן ו- נטוורקינג להצלחה שלך
אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים שמבינים שלא כל כנס חייב להיות פרונטלי ויש גם מקום לכנסים וירטואליים.
הפקת כנס וירטואלי זאת המשימה שלנו. אנחנו נדאג שהכנס הוירטואלי שלכם יעבור ללא תקלות. לצוות המפיקים המיומן שלנו יש ניסיון כדי שהכנס המקוון שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הוובינר ובמהלכו, תחסכו את כאב הראש ואת ההתמודדות עם מה שאתם לא יודעים. אתם תתרכזו בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הפקת הוובינר.
אנחנו כאן כדי לתת לכם פתרון.
וובינרים משמשים כתחליף להדרכה בכיתה קלאסית / מסורתית, אבל וובינר "חזק" בשיווק, ביצירת המותג שלכם, בהגדלת רשימת התפוצה, בהעברת המסר שלכם ובבניית המובילות שלכם בשוק.
ומה עם הכיבוד?
כנס פיזי, פרונטלי, in-person מורכב משלוש רגליים עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון ומשקאות.
בכנס וירטואלי אין מזון ומשקאות כי המשתתפים יושבים בבית או במשרד ומכינים לעצמם את האוכל והשתייה – זאת הסיבה שבוובינר אין תלונות, כי על מה יתלונן המשתתף? על הקפה שהוא הכין?!?
בכנס וירטואלי הנערך בזום וובינר, לדוגמה, אין נטוורקינג, כי המשתתפים לא יכולים לראות מי עוד נמצא איתם בוובינר.
מערכת וובינר Webinar היא פלטפורמה להעברת תוכן, בניית אמון וליצירת סמכות.
מה זה כנס וירטואלי?
כנס וירטואלי הוא כנס שמתקיים באינטרנט, בשידור חי כאשר המנחים, הדוברים וגם כל אחד מהמשתתפים נמצא במקום הנוח לו עם המכשיר שלו המחובר לאינטרנט.
פלטפורמות של כנסים וירטואליים מאפשרים למארגני אירועים, דוברים, מנחים, מתרגמים, משתתפים ונותני חסות (ספונסרים) ליצור מעורבות (אינטראקציה) מרחוק באמצעות כלים דיגיטליים.
מה מקומם של כנסים וירטואליים?
שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות, באשר הן, משפיעות על אופן קיומם של אירועים וכנס וירטואלי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע באולם כנסים.
ארגונים רבים ממשיכים לערוך אירועים וירטואלים, גם הרבה אחרי שהקורונה חלפה עברה, מהסיבה שזה עובד להם ומאפשר להם לעמוד ביעדים העסקיים שלהם תוך כדי חיסכון כספי וגמישות.
איך לארח כנס וירטואלי?
ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס וירטואלי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.
ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
אירוח של כנס וירטואלי מבחינה לוגיסטית הוא פשוט יותר בהשוואה לאירוח כנס באולם כנסים וגם עולה הרבה פחות. המשמעות היא שניתן לערוך יותר כנסים בפחות מאמץ ארגוני.
האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי?
זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.
איך כנס וירטואלי עובד?
- בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
- מפיצים את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט בערוצי המדיה השונים
- אנשים נרשמים לכנס בחינם או בתשלום
- כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
- ביום הוובינר לחיצה על הקישור מובילה לכנס הוירטואלי
