כנס היברידי – גלה.י איך עושים כנס מוצלח אחד לשני קהלים

אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים שלאור מגבלות התקהלות בארץ ובעולם, מגבלות של טיסות לארץ וממנה, מתכננות אירועים היברידים.

סוגי אירועים

אירוע פיזי in-person: מפגש, כנס, הרצאה המתקיים באולם אירועים בו באנשים נמצאים על הרצפה.

אירוע וירטואלי online יכול להיות כנס וירטואלי, וובינר או שיחת וידאו בה המשתתפים יכולים להיות כל אחד במקום שנוח לו, עם המכשיר שנוח לו, בארץ או בעולם.

אירוע היברידי hybrid הוא אירוע שמתרחש באולם אירועים ומוזרם לאינטרנט. במילים אחרים זה אירוע פיזי וגם אירוע וירטואלי. מעתה אמור – היברידי.

מרבית האנשים השומעים את המונח היברידי חושבים על ‘הנעה היברידית’ בה מנוע חשמלי נמצא לצד מנוע בנזין ובכל רגע נכון עובד רק אחד מהם.

בכנס היברידי: שני הקהלים באירוע ההיברידי: הקהל הפיזי והקהל המקוון, רואים, שומעים, פעילים באותו אירוע.

אנחנו נדאג שהכנס ההיברידי שלכם יעבור ללא תקלות. צוות המפיקים המיומן שלנו מפעיל צוות צילום מקצועי מתוך אולם הכנסים ויחד דואגים שהכנס ההיברידי שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הכנס ובמהלכו, תוכלו להתרכז בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הצד הטכני.

אנחנו כאן כדי לתת לכם פתרון.

ומה עם נטוורקינג Networking ?

נטוורקינג זה חלק מאוד לא רק בכנס פיזי אלא ובעיקר גם בכנס היברידי, בו חלקם נמצאים פיזית באולם וחלקם באופן מקוון.

פלטפורמה של וובינר כמו זום מאפשרת העברת תוכן ולא ניתן לייצור באמצעותה נטוורקינג.

עכשיו תחשבו על רשת חברתית רק של הכנס, באמצעותה כל משתתף בכנס בונה פרופיל, מצוטט (צ’אט) עם משתתפים ומרצים בכנס, מפרסם פוסטים בפיד אותו רואים כולם, מגיב לפוסטים של אחרים בפיד בכל רגע: לפני שהכנס מתחיל, במהלך הכנס וגם לאחריו.

איך זה נראה לכם?

היכולת של משתתפים לעשות נטוורקינג זה משהו שרבים מהם מצפים. לא רק שזה מעלה את מספר הנרשמים אלא גם מעלה את מספר המשתתפים מבין אלה שנרשמו.

נטוורקינג הוא חלק בלתי נפרד מכנס ולנו יש כלים שיכולים לאפשר למשתתפים בכנס שלך ליצור פרופיל, לשלוח הודעות טקסט למשתתפים אחרים, לדוברים, למנחים ולבעלי תפקידים אחרים – זה נטוורקינג!

מה מקומם של כנסים היברידים בימי קורונה?

שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות של התפשטות חסרת התקדים של המגפה COVID-19 משפיעות על אופן קיומם של אירועים וכנס היברידי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע פיזי באולם כנסים.

בעקבות מגיפת נגיף קורונה COVID-19, אירועים פיזים רבים הומרו לאירועים וירטואלים כדי לשמור על בריאותם ובטיחותם של המשתתפים, נותני החסות, הלקוחות והצוותים, ומציאת הזדמנויות חדשות לשמור על קשר עם לקוחות.

עם ההצלחה, החלקית לשעה זו, של התמודדות מול הנגיף והמוטציות שלו בארץ ובעולם, העולם מתחיל ‘להיפתח’ והכנסים הפיזיים חוזרים בקטן.

הרבה משתתפים פוטנציאליים שלקחו חלק בכנסים וירטואלים במהלך השנתיים האחרונות מעדיפים עכשיו להמשיך ולהשתתף מרחוק למרות שיש להם אפשרות להגיע פיזית למקום האירוע.

מי שנמצא בחו”ל ולא יכול להגיע בגלל מגבלות כאלה ואחרות או מי שנמצא בארץ ומעדיף להישאר בביתו, הרי הפתרון של כנס היברידי הוא הדבר המתבקש.

איך לארח כנס היברידי?

ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס היברידי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.

ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי כחלק מכנס היברידי?

זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.

בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.

איך כנס היברידי עובד?

  1. בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
  2. מארגנים אולם אירועים
  3. מפיצים את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט
  4. אנשים נרשמים בחינם או בתשלום לאירוע פיזי או לאירוע מקוון
  5. כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
  6. ביום הכנס: מי שהבטיח את מקומו הפיזי, מגיע לכנס. מי שבחר להשתתף באופן מקוון, לוחץ על הקישור שמוביל אותו לשידור החי באינטרנט

אירוע היברידי, אירוע וירטואלי, אירוע פיזי. למי שייך העתיד?

אנשים משתתפים באירועים וכנסים עסקיים בעיקר בגלל 3 סיבות עיקריות: תוכן, נטוורקינג, מזון אבל יש עוד סיבה אחת והיא: חופשה.ועכשיו בפירוט:תוכן - המשתתפים באים ללמוד, לשמוע דוברים או להאזין לדיון פאנל בו מוצגות נקודות מבט שונות.נטוורקינג - יכולת להיפגש עם דוברים, עמיתים, לקוחות, ספקים פוטנציאליים ובכלל כדי ליצור הזדמנויות להיפגש עם שותפים עסקיים חדשים.המפגש יכול להיות [...]

איך להתמודד ביעילות עם תקלות טכניות בלתי צפויות במהלך כנס וירטואלי, כנס היברידי, וובינר או שיחת וידאו

חוק מרפי (Murphy's law) אומר: "כל מה שיכול להשתבש, ישתבש" מקור. האם לעיתים קרובות אתה מוצא את עצמך דואג שדברים ישתבשו? הטבע שלנו הוא לפחד מהלא נודע, ויש לזה גם סיבה והיא: למנוע מאיתנו להיכנס לסכנה. במילה אחרת: חרדה. לא אכנס כרגע להבדלים בין פחד לחרדה, אותם ניתן לקרוא כאן, רק אומר על חרדה: [...]

אירוע היברידי – 3 דברים אליהם צריך לשים לב בעת תכנון

אירועים מקוונים תפסו מקום מרכזי בהתנהלות העסקית במהלך השנתיים האחרונות. הקורונה ואיתה מגבלות התקהלות, מגבלות יציאה מהארץ וכניסה למדינות אחרות תהיינה איתנו עוד זמן רב ויש להיערך בהתאם.בישראל וגם בחלק ממדינות בעולם מותרת התקהלות ואנשים מראים התלהבות לחזור למפגשים in-person פנים-אל-מול-פנים, ללחוץ יד, להתחבק לראות אנשים ולא דרך מסך.לא לכולם מתאים מפגשי פיזי שסכנת [...]

כנסים – מבט לעתיד

יש עדיין שאלות רבות בנוגע לעתיד של כנסים בתקופה שלאחר השתלטות על מגיפת הקורונה. חברות אוהבות כנסים גדולים והם חלק מהפעילות העסקית. כרגע, הן עורכות כנסים וירטואליים אבל מסתכלות קדימה, לתקופה בה מרבית אוכלוסיית ארצם או מרבית המדינות בהן נמצאים קהלי היעד שלהם יחוסנו, המגבלות יוסרו - שגרה. הן שואלות: "האם אחרי החזרה לשגרה, [...]

אירוע היברידי – נוכחות משתתפים פיזית לצד משתתפים וירטואליים

אם אינכם יכולים לקיים כנס פיזי, מפגש או אירוע גדול כמו שעשיתם בעבר וכמו שתכננתם במקור, אני מבין לגמרי! אך לפני שתבטלו את האירוע, שאלו את עצמכם האם אפשר לעשות גם וגם? הרשו לי להציץ בפניכם: כנס היברידי. כנס היברידי פירושו: לערוך אירוע פיזי וגם לשדר אותו בלייב למשתתפים הנמצאים אוןליין. לאור ההתפתחויות [...]

לבטל, לדחות או להעביר לדיגיטל כנס פיזי שאתה מארגן ללקוחות?

בכל שנה אתה מצפה לארח לקוחות, שותפים ועובדים שמתקבצים מרחבי הארץ או העולם למקום אחד כדי לדבר על העתיד, לחשוף חידושים ולחזק קשרים. COVID-19 מציב אתגר רציני בפני מארגני כנסים, ועידות או תערוכות. הנחיות משרד הבריאות בישראל הן: חל איסור על התקהלות מאורגנת של יותר מ-2 אנשים, למעט אנשים שגרים באותו בית, חל [...]

נגישות