כנס היברידי – גלה.י איך עושים כנס מוצלח אחד לשני קהלים
אנחנו רוצים לעזור לחברות וארגונים להעצים את הכנס הפיזי שהם עורכים על ידי הוספת יכולת שידור חי.
סוגי אירועים
אירוע פיזי in-person: מפגש, כנס, הרצאה המתקיים באולם אירועים בו באנשים נמצאים על הרצפה.
אירוע וירטואלי online יכול להיות כנס וירטואלי, וובינר או שיחת וידאו בה המשתתפים יכולים להיות כל אחד במקום שנוח לו, עם המכשיר שנוח לו, בארץ או בעולם.
אירוע היברידי hybrid הוא אירוע שמתרחש באולם אירועים ומוזרם לאינטרנט. במילים אחרים זה אירוע פיזי וגם אירוע וירטואלי. מעתה אמור – היברידי.
מרבית האנשים השומעים את המונח היברידי חושבים על 'הנעה היברידית' בה מנוע חשמלי נמצא לצד מנוע בנזין ובכל רגע נכון עובד רק אחד מהם.
בכנס היברידי: שני הקהלים באירוע ההיברידי: הקהל הפיזי והקהל המקוון, רואים, שומעים, פעילים באותו אירוע.
אנחנו נדאג שהכנס ההיברידי שלכם יעבור ללא תקלות. צוות המפיקים המיומן שלנו מפעיל צוות צילום מקצועי מתוך אולם הכנסים ויחד דואגים שהכנס ההיברידי שלכם יהיה מוצלח ביותר. עם הייעוץ, התמיכה, ההדרכה והליווי שלנו לפני הכנס ובמהלכו, תוכלו להתרכז בתכנים ובהבאת המשתתפים ואנחנו נהיה אחראיים על הצד הטכני.
פלטפורמה של וובינר כמו זום מאפשרת העברת תוכן, בניית סמכות ויצירת אמון.
מה מקומם של כנסים היברידים בימים שאחרי הקורונה?
שום דבר לא יכול להשוות למפגש פנים-אל-מול-פנים, אך הנסיבות של התפשטות חסרת התקדים של המגפה COVID-19 השפיעו על אופן קיומם של אירועים וכנס היברידי הוא הדבר הקרוב ביותר לאירוע פיזי באולם כנסים.
הרבה חברות וארגונים שערכו כנסים וירטואלים במהלך ימי הקורונה מעדיפים עכשיו להמשיך ולערוך כנסים וירטואליים מהרבה מאוד סיבות: חיסכון כספי, לוגיסטיקה פשוטה, גמישות ועוד.
איך לארח כנס היברידי?
ישנן מספר פלטפורמות דיגיטליות שבאמצעותן ניתן לארח כנס היברידי עם עשרות, מאות וגם אלפי משתתפים.
ההחלטה על הפלטפורמה תלוייה בעיקר ברמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
האם אפשר לקיים בזום כנס וירטואלי כחלק מכנס היברידי?
זום זה שם של פלטפורמה המאפשרת 2 סוגים של שירותים: שיחת וידאו (Meeting) ו- וובינר (Webinar). האם זה מתאים לכנס הוירטואלי שלך? את זה צריך לבחון בעיקר לפי רמת המעורבות הנדרשת בין המשתתפים לדוברים וברמת המעורבות שבין המשתתפים לבין עצמם.
בחירה בשירות שנותן מענה לדרישה שתהיה אפשרות למשתתפים לפתוח מצלמה ומיקרופון לא דומה לשירות בו הדרישה היא שהמשתתפים לא יוכלו לפתוח מיקרופון ולא יוכלו לפתוח מצלמה, גם אם יש להם, ויוכלו לתקשר עם הדובר בהקלדה בלבד.
איך כנס היברידי עובד?
- בונים את הכנס בפלטפורמה שנבחרה
- מארגנים אולם אירועים
- מפיצים את הקישור לדף ההרשמה באינטרנט
- אנשים נרשמים בחינם או בתשלום לאירוע פיזי או לאירוע מקוון
- כל מי שנרשם מקבל קישור ייחודי משלו
- ביום הכנס: מי שהבטיח את מקומו הפיזי, מגיע לכנס. מי שבחר להשתתף באופן מקוון, לוחץ על הקישור שמוביל אותו לשידור החי באינטרנט
