מצאתי כי יש רק דרך אחת יעילה לשווק וובינר ולגרום לאנשים להרשם. שיטה זו כרוכה בפיתוח היכולת ליצור ביעילות, לנהל, ולספק תוכן על הוובינר לכל המקומות בהם הלקוחות הפוטנציאליים שאתה רוצה שיגיעו, נמצאים באינטרנט.
צריך לפתח אסטרטגיות תוכן סביב נושא התוכן שיועבר בוובינר גם אם זה וובינר מכירתי בו תמכור את המוצר או השירות שלך.
מחקרים הראו כי ככול שמיוצר ומופץ יותר תוכן על הוובינר, כך גדל מספר הנרשמים והרי זאת אחת ממטרות הוובינר: להגדיל את רשימת התפוצה של האנשים שגילו ענין במוצר או בשירות של העסק שלך.
וובינר הוא כלי עוצמתי בשיווק בעסק שלך שמביא לידים, יוצר ענין מחודש בעסק שלך ובונה לך מובילות בשוק.
הרעיון הוא לייצור סוגים שונים של תוכן: מאמרים, סרטי וידאו, דוחות, ראיונות ולהפיץ אותם בכמה שיותר ערוצים, לאוו דווקא שלך ובבעלותך.
לפני שאני מסביר את ההפצה הרב-ערוצית אני רוצה להתייחס למקור הכי טוב להבאת תנועה לוובינר אלא גם להנעה ולשמירה של לקוחות והיא רשימת תפוצה.
הכלי היעיל ביותר להביא משתתפים לוובינר – רשימת תפוצה
אם אתה עסק שכבר פעיל תקופת מה בזירה הדיגיטלית, אני יכול להניח שיש בידך רשימת תפוצה קטנה או גדולה, זה לא משנה, רשימה ממנה אתה צריך להתחיל. אם אין לך רשימה זה הזמן להתחיל לבנות רשימת תפוצה ולשם כך אתה צריך מערכת.
זאת המערכת הדיוור בתשלום איתה אני עובד ועליה אני ממליץ.
ברשימת התפוצה נמצאים הלקוחות הפוטנציאליים "השרופים" שלך: הם אלו שעוקבים אחריך, קוראים את המיילים שאתה שולח ולוקחים חלק בפעילות שאתה עושה.
וובינר זאת פעילות ולכן בראש ובראשונה לפני שאתה יוצא לעולם הדיגיטלי הרב-ערוצי ומפיץ את דבר קיומו של הוובינר, אתה צריך לעניין את רשימת התפוצה שלך.
משלוח מייל אחד אודות הוובינר אינו מספיק וגם, לשלוח מייל שמעודד הרשמה למי שכבר נרשם כבר לוובינר רק יכול להרגיז, אז שים לב!
אחוזי הפתיחה של מיילים הם 20% ואולי 30%, זה אומר שצריך לשלוח מיילים רבים. אם אתה רוצה שאנשים יתייחסו למיילים שלך ויפתחו אותם, אל תשלח מיילים שבלוניים שבשורת הנושא רשום "הירשמו עכשיו", אלא ספק תוכן בעל ערך ורק בסופו הובל את הקוראים לעבר רישום לוובינר.
מקורות נוספים להבאת נרשמים לוובינר
לגבי שאר המקורות מהם תגיע התנועה לוובינר זה תלוי בקהל סביבו ניבנת תכנית השיווק של הוובינר. לכול וובינר ניבנת תכנית ייחודית לקידומו שעיקריה הם קידום הוובינר במדיה רבת ערוצים: אתר החברה, ערוץ יוטיוב, מדיה חברתית (דפים, קבוצות), עובדים, מפיצים, שותפים.
התוכנית, בדרך כלל, ניבנת בתקופה שבין חודש עד שבועיים ימים לפני הוובינר מתוך כוונה להוציאה לפועל לא יאוחר מ- 10 ימים לפני.
התכנית ניבנת בהתאמה לכל וובינר ולכן ייתכן בהחלט שפעילות הקידום תתחיל מוקדם יותר, שוב תלוי בקהל הפוטנציאלי אותו אתה מכיר ואופן התנהגותו לגבי רישום לאירועים, גם אם זה אירוע בשידור חי, וובינר, אליו ניתן להשתתף מכול מקום, עם כל מכשיר המחובר לאינטרנט.
מהצד השני יש גם וובינרים שהקידום שלהם נעשה בפרץ, בהפצצה תוך מספר ימים מועט. תארו לכם קידום לוובינר שמתחיל ביום ראשון ונמשך עד לוובינר שנערך ביום חמישי, עוד באותו שבוע.
כן זה אפשרי!
נכון, נדרשת הכנה מוקדמת של חומרי פרסומי, אבל איך שמתחיל השבוע, מתחיל הקידום בכל הערוצים באינטנסיביות גבוהה מאוד עד ממש למועד תחילת הוובינר שנערך ביום חמישי באותו שבוע.
אם במסגרת הוובינר אתה מתכוון למכור מוצר או שירות אז כדאי גם שתעשה פרסום בתשלום בגוגל, פייסבוק, רשתות הפצת תוכן ובאתרי נישה של התחום שלך ממש כמו שמקדמים תערוכה בתחומך.
כדי שהפרסום יהיה ריווחי אתה צריך לדעת את המירווחים שלך במכירה (תבקש ממנהל חשבונות שיעזור לך) ולעשות הערכה כמה אנשים ירשמו ויגיעו וכמה אחוז מתוך אלה שיגיעו אכן יקנו את ההצעה שלך. כשיש לך מספרים אלה, תוכל לקבוע את תקציב הפרסום.
כל מי שנרשם לוובינר למעשה נכנס לרשימת התפוצה עם הפרטים הבאים לפחות: שם, מייל, מספר טלפון נייד וזאת כדי שניתן יהיה לשלוח לו גם הודעות תזכורת ב- SMS כדי להגיע לוובינר.
היעזר במי שנרשם כדי להפיץ את דבר קיומו של הוובינר
תוכל לבקש מאלה שכבר נרשמו לשתף את חבריהם בכך שנרשמו לוובינר. אתה צריך לעשות 2 דברים בנידון:
האחד, לבקש. אם לא תבקש הסיכוי שאנשים יתנדבו לקדם אותך הוא קטן מאוד
השני, לתת לחצנים או טופס כדי שהתהליך יהיה פשוט ומיידי.
בהחלט אפשר לשקול לתת מתנות לאלה שיעזרו לך בהפצת הוובינר ברשתות החברתיות. לא צריך לתת משהו גדול, אבל לפעמים צריך להניע דברים קדימה. אם למשל הדובר הוא גם סופר, ניתן להציע 5 עותקים בחתימת המחבר שיינתנו למי שיפרסם הכי הרבה תכנים ברשתות החברתיות אודות הוובינר, לדוגמה.
ואיך מבקשים? קודם כול זה יכול להיות בדף התודה שמוצג למי שכבר נרשם לוובינר, ודבר שני זה יכול להיעשות בעוד 2 דרכים:
האחד, לצלצל ללקוחות באופן אישי, להודות להם על ההרשמה ולבקש מהם שישתפו את חבריהם במדיה החברתית. אין כמו פנייה איישת (מפתיעה) כדי להניע חלק גדול מהאנשים,
השני, בצורה אוטומטית במייל "אישור הרשמה".
פשוט לבקש.
שימוש בכוח 'לא מנוצל' וחינמי להפצת הוובינר
אחד הכוחות החזקים אבל הלא מנוצלים בקידום וובינר הוא כח האדם החברה.
כולם בחברה צריכים להתגייס להפצת דבר קיומו של הוובינר מהמנהל הבכיר עד אחרון העובדים: כולם צריכים לדבר על זה בפגישות מכירה, הם צריכים לדבר על זה ברשתות החברתיות, הם צריכים לשלוח הודעות SMS, הם צריכים לכתוב על הוובינר בקבוצות ה- WhatsApp שבהם הם חברים – הם צריכים להפעיל כל כלי אשר ברשותם כדי לקדם את הוובינר, כי זהו וובינר של החברה ולא של מנהל/עובד כזה או אחר – כולם מגוייסים!
אם הוובינר מיועד ללקוחות פוטנציאלים, אני לא הייתי פוסל על הסף גם סבב טלפונים מהיר עם קבוצה מצומצמת של לקוחות להם מיועד הוובינר ויש רצון להביא אותם לוובינר כחלק מתהליך המכירה. כדי לעשות זאת צריכים לדעת את הפרטים בין אם הפרטים נמצאים במערכת CRM או במערכת רשימות התפוצה.
חברות עסקיות גילו כי לכנסים וירטואלים מגיעים יותר אנשים. טוב זה ברור! זה לא דורש הכנות מרובות, לא צריך לנסוע או לטוס, לא צריכים להתעצבן בפקקים, זמן ברוטו הוא זמן נטו – כל אלה הם סיבות טובות טובות למה מגיעים יותר אנשים לכנס וירטואלי, אבל יש עוד דבר אחד שהתגלה: לוובינר מגיע קהל שלא נכח בכנס פיזי. מגיע קהל ביישן, חרד חברתית, פחדן שמבחינתו הוובינר זה הפתרון – בהא הידיעה.
מדיה חברתית – קידום אורגני
עצב פוסטים מושכי תשומת לב, וידאו קצרים במדיה חברתית להפצה בפלטפורמות כמו פייסבוק, X (טוויטר), לינקדאין ואינסטגרם. שלב ויזואליה משכנעת, כיתובים תמציתיים ואם יש לך, גם האשטאגים רלוונטיים כדי למקסם את טווח ההגעה.
פוסט אורח בבלוגים של אחרים
כתוב פוסטים בבלוג/ים הקשורים לנושא הוובינר שלך. ספק תובנות מעמיקות, טיזרים ומידע רב ערך כדי להציג את המומחיות שלך. כלול קריאה לפעולה בכל יצירה שמובילה את הקוראים לדף ההרשמה לוובינר – עמוד על כך שזה היהי חלק מהעסקה עם בעל האתר: אתה נתן תוכן והוא נותן לך גם אפשרות לשים קישור לדף הרשמה לוובינר שלך.
לטווח רחב יותר, תוכל לשתף פעולה עם בלוגים בתעשייה או להזמין בלוגרים אורחים לתרום תוכן הקשור לוובינר שלך. מלבד הרחבת הקהל שלך, זה גם מוסיף אמינות לאירוע שלך.
הקפד לבצע אופטימיזציה של הפוסטים בבלוג שלך כדי להגביר את הנראות במנועי החיפוש על ידי שימוש במילות מפתח רלוונטיות, מטא תיאורים וקישורים נכנסים.
אתר אינטרנט שלך
הדגש את הוובינר בצורה בולטת בדף הבית של האתר שלך. עשה שימוש בבאנרים או חלונות קופצים כדי למשוך את תשומת לב המבקרים ולעודד אותם לדעת יותר על הוובינר.
ידיעה לתקשורת
נסח הודעה לעיתונות על הוובינר שלך. כלול פרטים מרכזיים כגון המטרה, הנושאים, הדוברים ופרטי הרישום. הפצת ההודעה לעיתונות בערוצים מוכרים כדי להגביר את הנראות. זה יכול אפילו לגרום לסיקור על ידי ערוצי חדשות ופרסומים שונים בתעשייה.
באופן דומה, פנה לעיתונאים ובלוגרים רלוונטיים בענף שלך. הצע להם גישה בלעדית או תובנות הקשורות לוובינר שלך. בניית קשרים עם משפיענים מרכזיים יכולה להגביר את הסיקור התקשורתי לאירוע.
שיתוף פעולה עם מותג בעל שם גדול או גורם משפיע
שיתוף פעולה עם מותג ידוע או משפיענים בתעשייה שלך יכול לחזק משמעותית את האמינות של הוובינר שלך. הגיבוי של ישות בעלת מוניטין, שמכיר קהל היעד שלך, מעניק תחושת סמכות ועוזר למשוך קהל גדול יותר.
למותגים ומשפיענים גדולים יש עוקבים משמעותיים בפלטפורמות המדיה החברתית, שתוכלו להתחבר אליהם על ידי שיתוף פעולה איתם. שיתוף הפעולה הזה מרחיב את טווח ההגעה שלך לדמוגרפיה נרחבת ומגוונת יותר.
בנה דף נחיתה לוובינר באתר האינטרנט שלך המעוצב וממתוג עם הלוגו, הצבעים והגופן של העסק שלך. הדף צריך לספק מידע רלוונטי הכולל פרטי אירוע, סדר יום, דוברים, שעון סופר לאחור, טופס עם שדות למילוי וכפתור הרשמה ברור.
בנה דף הרשמה לוובינר
דף הרשמה לוובינר הוא השתקפות המותג שלך – הוא נותן למשתתפים הצצה למה שהם יכולים לצפות במהלך הפגישה. לכן, עליך להפוך את הדף הזה לכובש ומסקרן:
- צור כותרת מושכת שמעבירה את הערך של הוובינר שלך. השתמש בשפה המהדהדת את הקהל שלך ומעוררת עניין.
- הדגש נקודות חשובות והדגש את הרלוונטיות והישימות של התוכן. הסבר מדוע השתתפות באירוע שלך היא השקעת זמן יקרת ערך.
- פשט את תהליך ההרשמה עם טופס ידידותי למשתמש. בקש מידע חיוני בלבד וצמצם את מספר השדות למילוי. חווית רישום חלקה מעודדת אחוזי המרה גבוהים יותר.
- שפר את דף ההרשמה שלך עם תמונות חזותיות המשלימות את נושא הוובינר שלך. כלול תמונות, אינפוגרפיקה, או אפילו סרטון טיזר קצר כדי לתת למשתתפים פוטנציאליים תצוגה מקדימה ויזואלית של מה שעתיד לבוא.
פרסם בתשלום
מנף פרסום ממוקד בתשלום כדי להגיע לפלחי הקהל הרצויים לך. פלטפורמות מקוונות וערוצי מדיה חברתית מציעים אפשרויות מיקוד חזקות, המאפשרות לך להתאים קמפיינים על סמך נתונים דמוגרפיים, תחומי עניין והתנהגות מקוונת.
אתה יכול גם ליישם אסטרטגיות שיווק מחדש (remarketing) כדי למשוך מחדש אנשים שגילו עניין באירוע אך טרם השלימו את תהליך ההרשמה. הצגת מודעות ממוקדות למשתתפים פוטנציאליים אלה מזכירה להם את הוובינר שלך ומעודדת אותם לעשות את הצעד הבא והוא להירשם (מה שטרם עשו).
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, נסה פורמטים שונים של מודעות כמו תמונות, קרוסלות או מודעות וידאו. בחר עיצובים שמתיישרים עם התוכן שלך ומהדהדים את קהל היעד שלך כדי למשוך תשומת לב ולהגדיל את שיעורי הקליקים.
סיכום
להקים אירוע וובינר, זה אומר גם לדאוג לשווק אותו במדיה רב-ערוצית כדי לנצל את האפשרות ללקוחות פוטנציאלים להצטרף מכול מקום על פני כדור הארץ ועם כול מכשיר המחובר לאינטרנט.
איך אתם משווקים את הוובינר שלכם? האם לקחתם, במובן שאתם הולכים ליישם, את אחת או יותר מהשיטות הנזכרות במאמר זה?
הפקת וובינר מקצה לקצה תביא אותך לתוצאה הטובה ביותר
ותחסוך ממך כאב ראש, טרחה והתמודדות עם תקלות בלתי צפויות
אני עוזר לבעלי חברות להעביר את המידע שיש להם בקלות, במהירות וגם בנוחות מבלי לצאת מהמשרד ולהפיק עבורם וובינרים וכנסים וירטואליים מתוזמנים, מסודרים ומוצלחים שזוכים לתשבחות.
איך תבטיח/י Webinar עם תוצאות מושלמות?
מה לקוחות אומרים על התהליך ועל תוצאות העבודה איתנו
