זום וובינר שנראה כמו טלוויזיה

זום היא פלטפורמה נהדרת לשיחות וידאו, שירות הנקרא 'זום מיטינג', אבל כאשר מדובר בשירות זום וובינר זה לא מספיק טוב.

במהלך השנים האחרונות, לקוחות שלהם אני נותן שירותי הפקת וובינר, ביקשו ממני להפוך את השידור החי לחווייה, לגרום לו להיות יותר מעניין, ממותג וכזה שיגרום ליותר לידים.

זה מה שעשיתי: הפכתי את הוובינר לתוכנית טלוויזיה מבחינת הנראות וקראת לזה: "זום עם נראות של טלוויזיה". גם בתוכן הוובינר צריך לטפל כדי שיהיה כמו תוכנית טלוויזיה ועל כך בהמשך.

כנסים וירטואליים (וובינרים) יכולים להיות יעילים יותר אם הם מתוכננים ומועברים כמו טלוויזיה.

חשבו TV Show

כמי שצופה בתכניות טלוויזה בארץ ובעולם, בוודאי שמת לב שתוכנית טלוויזיה (מבנה התוכנים והנראות) שונה מאוד מוובינר בזום. יש הרבה מה ללמוד מעולם הטלוויזיה וליישם בעולם הוובינרים.

איזה סיבה יש שלא להפוך את זום וובינר למשהו שנראה כמו טלוויזיה?

תוכנית טלוויזיה מקצועית תמיד מתוכננת בקפדנות על ידי מפיק שיודע לבנות ולעצב מופע מרתק על מנת לשמור על הקהל 'מכור' ומגלה ענין. זה אומר בדרך כלל המון קטעי תוכן קצרים, של לא יותר מ -4-5 דקות.

נכון שאפשר גם קטעים ארוכים יותר, נניח של 10 עד 12 דקות ואולי 18 דקות גג בסגנון TED, אבל בטח שלא 45 דקות! הרצאות של 45 דקות פשוט לא עובדות על מסך המחשב או המכשיר הנייד.

הכל חייב להתחיל ב'רלוונטיות לקהל '. לפיכך, הליינאפ והתוכן מוגדרים או מוסכמים הרבה לפני שהשידור מתחיל.

הכל מתוזמן על השנייה. זו הסיבה שתמיד יש ליינאפ וסדר הפעלה טכני.

הדוברים מקבלים תדריך מפורט כמה ימים לפני השידור. הציוד שלהם נבדק והם מקבלים הדרכה על מצלמה, מיקרופון ושיתוף מסך כדי שהצד הטכני של השידור יעבור ללא תקלות.

הצוות הטכני דואג ששום דבר לא נותר למקריות.

הערה: בזום וובינר, לא פעם אחת, שומעים את הדובר אומר, ספק שואל: "רואים את המצגת שלי?". אין דבר כזה בטלוויזיה! יש מישהו מאחורי הקלעים שדואג מראש לקבל את המצגת, התמונה או הוידאו וברגע המתאים גם להציג אותם.

ליינאפ בנוי היטב

תוכנית השידור החי צריכה להיות בנוייה כך שמשהו חדש קורה כל 8 עד 10 דקות, בטח שלא להיות "תקוע" 45 דקות עם וידאו קטן של הדובר ומצגת גדולה. זה שיא השעמום.

בשידור זום וובינר שנראה כמו תוכנית טלוויזיה, הליינאפ מכיל, בין השאר, את האלמנטים הבאים: סרטוני וידאו, שאלת סקר, דיון בין דוברים, מענה לשאלות מהקהל, שאלה שהמנחה או הדובר שואל את הקהל ועוד.

פריסות מסך שונות

בתחילת המאמר כתבתי כי: "זום היא פלטפורמה נהדרת לשיחות וידאו, מה שנקרא 'זום מיטינג', אבל כאשר מדובר בזום וובינר זה לא מספיק טוב." ועכשיו זה הזמן להסביר.

זום מאפשרת לך להציג מצלמת מחשב ולשתף מסך.

לדוגמה, בזום וובינר כאשר מנחה ו- דובר פותחים מצלמה. הם נראים שניהם על המסך, בשורה: זה לצד זה. מלבן הוידאו של הדובר זהה בגודלו למלבן הוידאו של הדובר.

במערכת Zoom Webinar, כאשר דוברים פותחים מצלמה, Zoom אינו מציג סידור קבוע מראש של הדוברים (מי מימין ומי משמאל) לכל המשתתפים. הסידור משתנה בהתאם לבחירת המשתתף, בהתאם למכשיר בו הוא צופה, לגודל החלון, ולאופן התצוגה שבחר המשתתף.

אין דרך למארגן הוובינר בזום לשלוט איזה דובר יוצג מצד ימין ואיזה דובר יוצג מצד שמאל.

ועכשיו, איך זה נראה במכשיר נייד מסוג אנדרואיד או אייפון.

במערכת Zoom Webinar, כאשר דוברים פותחים מצלמה, Zoom אינו מציג סידור קבוע מראש של הדוברים (מי מימין ומי משמאל) לכל המשתתפים. הסידור משתנה בהתאם לבחירת המשתתף, בהתאם למכשיר בו הוא צופה, לגודל החלון, ולאופן התצוגה שבחר המשתתף.

אין דרך למארגן הוובינר בזום לשלוט איזה דובר יוצג מצד ימין ואיזה דובר יוצג מצד שמאל.

ש: מי קובע את גודל מלבן הוידאו?
ת: זום

ש: יש אפשרות למארגן הזום לקבוע היכן יוצג המנחה והיכן יוצג הדובר?
ת: לא

ש: מי קובע איזה וידאו של מי יוצג למשתתפים, של המנחה או של הדובר או של שניהם?
ת: מי שמהם פותח מצלמה – יופיע על המסך. למארגן הזום אין שליטה. השליטה היא בידי הדוברים.

בואו ניקח מצב אחר: דובר אחד פותח מצלמה ומשתף מסך

במערכת Zoom Webinar, כאשר דובר פותח מצלמה ומשתף מסך, Zoom מארגן את מה שנראה למשתתפים.

במחשב שולחני: המסך המשותף (מצגת) מוצג בגדול והדובר מוצג מימין באמצע בקטן (כמו שנראה לעיל). במכשיר נייד יש שתי תצוגות: לאורך ולרוחב (כמו שנראה בהמשך)

אין דרך למארגן הוובינר בזום לשלוט על הגדלים, לא של וידאו הדובר ולא של המסך המשותף.

ש: מי קובע את גודל המצגת ואת גודל הוידאו של הדובר?
ת: זום

ש: יש אפשרות למארגן הזום לקבוע היכן יוצג הדובר?
ת: לא

לכן, כתבתי: "כאשר מדובר בזום וובינר זה לא מספיק טוב."

עכשיו, דמיינו מצב בו אתם כן לוקחים שליטה על מה שרואה המשתתף בזום, ממש כמו בטלוויזיה:

זה זום וובינר שנראה כמו טלוויזיה.

ועוד דבר אחד מופלא קורה. השליטה בידים שלכם ולכן בכל המכשירים, המשתתפים רואים אותו דבר – את מה שאתם "בישלתם" עבור השידור.

כמה דוגמאות לפריסות חכמות, מעניינות, מסקרנות שמדביקות את הצופה למסך, גורמות לו להיות קשוב ובסופו של דבר מביאות יותר לידים.

מעבר מהיר וחלק בין סוגי פריסות מסך

רוצה לקחת את זום וובינר שלך לשלב הבא? אפשר להפוך את הוובינרים שלך בזום למשהו מהנה, מרתק ובלתי נשכח. וובינר שבנראות שלו נראה כמו תכנית טלוויזיה ולא כמו "עוד זום" כמו שגם המתחרים שלך עושים.

כאשר אתה רוצה לעשות רושם חזק, שום דבר לא עובד כמו החלפה הסצנה למשתתף בוובינר ואת זה אסביר תחילה.

אם פעם תהיתם למה דובר משתף מסך וממשיך איתו באופן רצוף 45 דקות, מתחילת המצגת ועד סופה?

התשובה היא: Setup.

תהליך של שיתוף מסך בזום, גם שהוא נעשה בקלות, במספר לחיצות עכבר, אורך זמן. הזמן תלוי בהרבה גורמים וביניהם: המיומנות הטכנית של הדובר, מה הוא משתף, הססנות, התלבטות, לחץ, חרדה, חוסר ביטחון ואיכות הראייה שלו.

מניסיוני, המינימום הוא 18 שניות ובתקווה שהוא שיתף את המסך הנכון…

זהו Setup !

חוסר הביטחון מביא את רוב הדוברים המשתפים מסך לשאול: "האם רואים את המסך שלי?" וגם פה עוברות שניות ארוכות ויקרות עד שהדובר מקבל משוב על שאלתו מהמשתפים.

מכיון שתהליך שיתוף מסך אורך זמן ונדון לטעות, דוברים משתפים פעם אחת את המסך ו"רצים" איתו מהתחלה ועד סוף דבריהם שזה 45 דקות של הרצאה.

דמיינו מצב בו יש 2 מצבי תצוגה:

• רק וידאו של הדובר
• וידאו של הדובר ו- מסך משותף

המעבר ביניהם נעשה במהירות, בלחיצת כפתור, במשך 1 שנייה וללא טעויות!

זה לא יכול להעשות בזום וובינר, שאתם מכירים, כי שיתוף מסך אורך לפחות 18 שניות שזה הרבה יותר מ- 1 שנייה.

דמיינו מצב בו יש 3 מצבי תצוגה:

• רק וידאו של דובר
• רק מצגת (קולו של הדובר נשמע, אבל לא רואים אותו)
• וידאו של דובר ו- מסך משותף

המעבר ביניהם נעשה במהירות, בלחיצת כפתור, במשך 1 שנייה וללא טעויות!

זה לא יכול להעשות בזום וובינר, שאתם מכירים, כי שיתוף מסך אורך לפחות 18 שניות אבל במערכת זום וובינר עם נראות של טלוויזיה אפשר לעבור ממצב תצוגה אחד למשנהו בלחיצת כפתור מהירה וחלקה וגם ללא טעויות.

מעברים חלקים בין הפריסות (מצבי תצוגה) השונות תורמים למצגת מקצועית ממש כמו טלוויזיה, תוך שמירה על זרימה יציבה, מרתקת ומקצועית של השידור. "ממש כמו טלוויזיה" כבר אמרתי?

אין יותר הפסקות מביכות, אין יותר חששות: "תכתבו לי בצ'אט האם אתם רואים את המצגת שלי?"

מי זקוק לסיבוכים? עם צוות הפקה מקצועי, מיומן ובעל ניסיון רב הוובינר שלך יזרום חלק וללא תקלות.

החלפה סצנה

באולפן טלוויזיה יש תנועה כל הזמן. זה אפשרי הודות למצלמות הרבות הנמצאות באולפן שבכל פעם, מצלמה אחרת משדרת את התמונה. זה עושה את השידור להרבה יותר "מעניין".

בזום, מול הדובר יש מצלמה אחת קבועה ולכן התצוגה "סטטית" – ללא תנועה ולא רק זאת, אלא שהוידאו של הדובר בצד המצגת נראה קטן.

בשידור: המצגת מוצגת בגדול והוידאו של הדובר מוצג מימין באמצע ובקטן, זה בצד זה

בהקלטה: המצגת מוצגת בגדול והוידאו של הדובר מוצג מימין למעלה ובקטן ומסתיר חלק מהמצגת

זה זום.

אבל אפשר גם אחרת!

אפשר להציג את הוידאו של הדובר ואת המצגת ביחסים שונים, למשל:

1/3 מסך וידאו, 2/3 מסך מצגת – זוהי התצוגה המועדפת על מרבית הלקוחות שלי להם אני מפיק וובינר.

הנה טעימה מהתצוגות האפשריות, רק תבחרו את מה שמתאים לוובינר שלכם:

שימוש בשליש התחתון של המסך

השליש התחתון של המסך משמש להצגת הודעות ו- סוּפֶּרים (כתוביות) של הדוברים במהלך השידור, באיזה עיצוב גרפי שתרצה. ניתן לקבוע מתי תוצג כותרת הדובר (name & title, סוּפֶּר) במהלך השידור. בזום, לעומת זאת, כאשר הדובר פותח מצלמה, הסוּפֶּר עם שמו מופיע כל הזמן, באותו מקום ללא יכולת לשלוט בתצוגה.

בשורה התחתונה של המסך ניתן להציג כתוביות "רצה". היא לא רצה לשום מקום, היא פשוט נעה בתחתית המסך מימין לשמאל.

הודעות ו- כתוביות גורמות לשידור להיראות הרבה יותר מקצועי, ממש כמו בתוכנית אירוח או חדשות בטלוויזיה.

מנחה חובה!

אני רוצה לשאול אותך?

אם היו מזמינים אותך להרצאות בכנס פרונטלי, באולם, מול אנשים. האם בשעה שנקבעה היית עולה על הבמה ומתחיל/ה בהרצאה?

כמובן שלא!

מנחה הכנס עולה ראשון על הבמה והוא שפותח את הכנס, מברך את הנוכחים, אומר כמה מילים על מה הולך להיות ואז מציג אותך, הדובר/ת. רק אז היית עולה לבמה.

זה בדיוק מה שצריך לקרות בזום וובינר – וובינר צריך מנחה.

מי יהיה מנחה?

רק בגלל שמישהו מדבר בביטחון, זה לא הופך אותו למנחה אירוע טוב.

המנכ"ל או אחד מהבכירים בחברה הם בדרך כלל האנשים הגרועים ביותר בתפקיד המנחה. אם המנכ"ל רוצה לדבר בתור מארח האירוע הוירטואלי הוא יהיה דובר אבל לא מנחה. תפקיד המנחה הוא לשמור על הפגישה בזמן ובמסלול ולפעמים התפקיד הזה דורש להיות אגרסיבי במידת הצורך.

לא חובה לשכור את שירותיו של מנחה מקצועי אבל חובה לדעת כמה דברים בסיסיים אותם תוכל לקרוא כאן.

הקלטת וובינר באיכות גבוהה

זום מקליט באיכות וידאו של 720p שבזום קוראים לזה HD אבל זה למעשה Standard High Definition. הקלטה איכותית יותר היא Full HD או בקיצור 1080p .

הנה המספרים של הקלטה של אותו וובינר בזום מול הקלטה של זום וובינר עם נראות של טלוויזיה ותבחנו בעצמכם:

הקלטה 720p – קובץ בגודל 738k – זה מה שזום מאפשר

הקלטה Full HD 1080p – קובץ בגודל 3,353k – זום וובינר שנראה כמו טלוויזיה

פי 4.5 יותר גדול. המשמעות היא, הקלטה הרבה יותר איכותית.

סיכום

זום לא חייב להיראות כמו "עוד זום" כמו זום "רגיל" שכולם עושים.

המתכון הקסום שלי יכול להפוך את הוובינר לחוויה בלתי נשכחת ולהביא יותר תוצאות.

וובינר זום שלך יכול להיראות כמו תכנית טלוויזיה כאשר הדוברים יושבים כל אחד במקום הנוח לו עם המצלמה והמיקרופון שלו.

בידיך להפוך את הוובינר זום שלך לשידור מהנה, מרתק ובלתי נשכח.

תארו לעצמכם ששידור הזום חלק, החל משקופית הפתיחה הכוללת שעון סופר לאחור ומוזיקת רקע, דרך תצוגות מסך כמו בטלוויזיה, קסם של מעברים חלקים בין התצוגות השונות – פיצ'רים שישאירו את קהל המשתתפים שלכם מרותק, מחובר לתכנים וקשוב.

זה הזמן לעלות מדרגה במקצועיות וביעילות של הוובינרים שלכם ותראו יותר תוצאות, יותר לידים.