וובינר שנראה כמו טלוויזיה: תנועה על המסך, מעברים מהירים, כתוביות מעוצבות לדוברים, הודעות רצות בפס התחתון. משתתפים רוצים חוויה, רוצים להתרגש ולזכור אתכם.
גם הוובינר שלכם נראה כמו עוד זום שכולם עושים?
הגיע הזמן שהמשתתפים יחוו WOW! וובינר שמרגיש כמו תוכנית טלוויזיה – מקצועי, מרגש, בלתי נשכח.
ברוב הוובינרים המוכרים: המנחה פותח, מציג את הדובר, הדובר מרצה עם מצגת 40 דקות, סשן שאלות ותשובות, והמנחה סוגר. זה עובד – אבל זה… צפוי וזה גם משעמם בכל מה שקשור לויזואליות.
שדרוג וובינר יכול להיות מצגת מושקעת. הפקתי מאות וובינרים בתחום הפיננסים והנדל"ן וראיתי מצגות בהן המעצב / הגרפיקאי שילב גרפיקה עמוסה, אנימציות פסיכיות ובסופו של דבר יצר "עומס קוגניטיבי" שמקשה על המשתתפים, הצופים במצגת, להבין מה שם קורה!
יכול להיות שהמצגת נראית וואהו אחד גדול אבל היא גונבת את ההצגה ואת תשומת הלב לדברים הנאמרים על ידי הדובר.
צריך להבין שהמצגת לא עומדת בפני עצמה אלא היא חלק ממערך גדול יותר הכולל: סאונד, תאורה, שמע ויכולת של הדובר להעביר את המסר. אם יש פער באיכויות של המרכיבים: המצגת וואהו, התאורה טובה, הסאונד נשמע פרפקט אבל הדובר משעמם – זה יוצר הרגשה של חוסר אמינות. נכון?
יש קו דק בין מצגת מושקעת שעושה את העבודה, כלומר, מייצרת חוויה שגורמת לצופה לרצות להמשיך את ההתקשרות איתכם, לבין מצגת מושקעת שגונבת את ההצגה. אם הצופה במצגת עסוק בלחשוב "איך הם עשו את האנימציה הזו?" במקום להקשיב למה שנאמר – זה פספוס. נכון?
שדרוג וובינר יכול לבוא גם לידי ביטוי בשילוב סרטוני וידאו, מעורבות משתתפים והגרלות בסיום.
אבל מעל הכל, שדרוג יכול לבוא לידי ביטוי בויזואל של הוובינר, באופן שיראה כמו טלוויזיה: פריסה דינמית, תנועה על המסך, מעברים מהירים, כתוביות מעוצבות לדוברים, הודעות רצות בפס התחתון.
לוקחים שליטה על מה שרואים המשתתפים
זה מתחיל בהחלטה שלכם לקחת שליטה על מה שמתרחש על המסך, אבל זה לא מה שקורה. בפועל, השליטה היא בידי זום:
- ברגע שאתם פותחים מצלמה אתם נותנים את השליטה לזום.
- ברגע שאתם פותחים מיקרופון אתם נותנים את השליטה לזום.
- ברגע שאתם משתפים, אתם נותנים את השליטה לזום.
וזום, מראה למשתתפים מה שהוא רוצה להראות וזה לא בהכרח מה שאתם רוצים להראות למשתתפים בוובינר שלכם.
כאשר דובר פותח מצלמה, פותח מיקרופון ומשתף מסך, הוא מעביר את השליטה לזום. זום דואג לויזואל שרואים המשתתפים במחשב שולחני ובמכשיר נייד. לכם אין שליטה. השליטה היא בידי זום.
במחשב שולחני:
- זום מציג את הוידאו של הדובר במלבן קטן מימין ביחס 16:9
- זום מציג את המצגת בגדול משמאל במלבן 16:9
למה?
כי זה מה שזום יודע לעשות. אתם העברתם לו את השליטה ברגע שפתחתם מצלמה, ברגע ששיתפתם מסך. עכשיו הוא מחליט את הגודל ואת המיקום של כל אינפוט (מצלמה, מסך). אתם מחוץ למשחק.
זה אמנם קל ופשוט, אבל יש לזה מחיר.
המחיר שאתם משלמים בגלל שנתתם את השליטה לזום
נתתם את השליטה לזום, קיבלתם קלות תפעול.
השליטה בידי זום אומרת תצוגה מוגבלת. זה מה שזום יודע לעשות. נקודה. אתם לא יכולים לשנות את ההגדרות של מיקום וגודל שזום קבע, לא לפני השידור ובטח לא במהלכו.
הוובינר שלכם נראה (ואני מדבר רק על הויזואליות, לא על התוכן) בדיוק כמו הוובינרים שעושים כולם, חברות גדולות או קטנות, חברות בארץ או בחו"ל, מוסדות השכלה או מכוני יופי, חברות פיננסים או חברות נדל"ן – הוובינר נראים אותו דבר בעת שיתוף מסך: וידאו קטן של הדובר מימין, מצגת גדולה משמאל.
אין שום דבר ייחודי בויזואליות של הזום שלכם.
אתם ויתרתם על השליטה במה שרואים המשתתפים בזום. נתתם את השליטה בתצוגה לזום ויש לו תבנית קבועה שבתוכה הוא משבץ וידאו ומצגת.
כאשר תחליטו שאתם רוצים את השליטה על מה שרואים המשתתפים בידים שלכם, תוכלו לעשות כל מה שתרצו (כמעט), למשל:
- תוכלו להציג את הדובר בצורת מלבן אנכי או עיגול או ריבוע ובמקום בצורת מלבן אופקי ביחס קבוע של 16:9 בלבד שזום מציג
- תוכלו להציג את המצגת על 1/2 מסך בצורת מלבן או ריבוע (הידעת שבפאוארפוינט אפשר להגדיר מצגת ריבועית!) במקום מצגת גדולה בצורת מלבן ביחד קבוע 16:9
- תוכלו להציג פאנל של 4 דוברים בדרך הבאה: מי שמדבר נראה גדול והשאר (3) נראים בקטן בצד או בתחתית המסך
- תוכלו לשלוט מתי יוצג הסופר (כתובית עם שם הדובר והתפקיד שלו). לא רק שכתובית הדובר תהיה מעוצבת, אלא שאתם גם תשלטו מתי היא תוצג! במקום כתובית של זום שלא ניתן לעצב אותה המוצגת כל עוד המצלמה של הדובר פתוחה.
- תוכלו לעבור ומהר בין פריסות שונות על המסך, בין תצוגה של דובר אחד, לתצוגה של 4 דוברים, לתצוגה של דובר + מצגת, לתצוגה של מצגת והכל בהתאם לתכנים הנאמרים במהלך הוובינר, במקום תצוגה שבה זום שולט וכל מה שאתם יכולים לעשות זה לפתוח או לסגור מצלמה.
שאלות ותשובות: איך להפוך את הוובינר מחובבני למקצועי
סיכום
משתתפים רוצים חוויה, רוצים להתרגש ולזכור אתכם.
תנו לוובינר שלכם בויזואליות שלו להיראות שונה – לא עוד זום משעמם, אלא חוויה שמשאירה רושם.
