רקע וירטואלי זום – המדריך השלם

רקע וירטואלי, תמונה או וידאו, שמחליף את הרקע הפיזי שמאחורי הדובר.

עושה רושם שכולם משתמשים בזום: מוסדות חינוך, עסקים, עמותות, משרדי ממשלה… כולם, בין אם זה זום מיטינג או זום וובינר.

כאשר משתתפים בשיחת וידאו בזום בין כדובר או כמשתתף, חשובה מאוד הנראות שלך. שאר המשתתפים רואים לא רק את פניך אלא גם מה קורה מאחוריך ולכן, חשוב כל כך שתדעו איך עושים רקע בזום.

זום וובינרים יכולים להיות יעילים יותר אם הם מתוכננים ומועברים כמו טלוויזיה. כן, כן, זום טלוויזיה.

הנה דוגמה לאיך יכול להראות זום שנראה כמו טלוויזיה עם רקע ממותג, שמות דוברים מעוצבים ובגדול, חלוקת מסך נעימה לעין בין הדובר למצגת ועוד

מה התפקיד של רקע וירטואלי בזום

הרבה אנשים שפותחים מצלמה בזום דואגים לאיך הם נראים: שיער, לבוש, איפור אבל מקדישים מעט מאוד תשומת לב לרקע הנמצא מאחוריהם שנראה במצלמה.

לרקע הנמצא מאחורי הדובר יש השפעה בין אם הוא רקע פיזי של מה שנמצא בחדר או רקע וירטואלי.

מה נראה ברקע במהלך שיחת וידאו בזום משפיע על התדמית שלך או במילים אחרות, איך את או אתה רוצה להיראות בעיני המשתתף בפגישת וידאו (מיטינג) או וובינר בזום.

אם אתה רוצה להעביר תדמית של איש עסקים מצליח והרקע מאחוריך הוא של איזושהי דירת סטודנטים מעופשת ומבולגנת – זה קצת לא מסתדר, מתנגש, עם התדמית שאתה מנסה לבנות, נכון?

מחקר מקיף שנערך על ידי חוקרים באוניברסיטת שיקגו מעלה שאלות לגבי היתרונות והחסרונות של שימוש ברקע וירטואלי בשיחות וידאו בעיקר בתחום של ראיונות עבודה. מעניין לקרוא מה חושבים שני צידי המתרס: המעסיקים מצד אחד והמועמדים מהצד השני וזה במרבית המקרים בדיוק הפוך.

אם אתה רוצה להעביר תדמית של מומחה והרקע הוירטואלי מאחוריך הוא גשר סן פרנסיסקו – זה לא בדיוק עוזר לך לבנות תדמית של מומחה, נכון? בטח שגשר סן פרנסיסקו לא עוזר לבניית התדמית שלך וגם זוהי התמונה שחברת זום מאפשרת לכל המשתמשים בה לעשות שימוש.

מחקרים מראים כי רקע לזום משפיע על הדרך בה המשתתפים מעריכים תכונות כמו חדשנות, אינטליגנציה, אותנטיות, אמינות, אינטלגנטיות או מומחיות.

אם אתה רוצה להעביר מסר של חדשנות ויושב בחדר עם ריהוט עתיק ועל הקיר תלוי שעון קיר מהמאה ה- 18, לא בטוח שתצליח לשכנע מישהו, לא בהיבט החדשנות שלך.

למסר של חדשנות, לדעתי, צריך שיהיה מאחוריך רקע לזום מינימליסטי, למשל קיר בצבע אחיד, מעט מאוד גוונים, קצת אפרורי – זה מה שגורם לאנשים לחשוב שאתה חדשני!

אם אתה רוצה להעביר מסר של יצירתיות, אפור חד-גווני לא מתאים. נכון?

פרטי אומנות ומדף ספרים גם הם משפיעים על המשתתפים המייחסים להם אמינות ומומחיות.

לרקע יש תפקיד כדי שלא להסיח את דעתם של המשתתפים בזום. אם הרקע מקושקש מידי, המשתתפים בזום יתאמצו להבין מה הם רואים, גם אם הם לא מודעים לכך שהמוח שלהם עסוק בכך, וזה יהיה על חשבון הקשב שלהם לדובר.

ללבוש שלך גם יש השפעה על איך אנשים "קוראים" אותך, למשל בראיון עבודה.

מה זה רקע לזום

כאשר מדברים על רקע לזום יכולים להתכוון ל- 3 דברים:

האחד, רקע פיזי (אמיתי) שמאחורי הדובר, מה שנמצא בחדר בו הוא נמצא:

השני, רקע וירטואלי שנמצא מאחורי הדובר. קוראים לזה רקע וירטואלי כי הוא באמת לא נמצא שם, הוא מחליף את הרקע הפיזי.

השלישי, רקע לשידור במקום הרקע השחור של זום. אפשרי רק בזום וובינר.

איזה תנאים צריך עבור רקע לזום

כדי שהרקע שלך בזום ישרת אותך עליך לשים לב לדברים הבאים:

רקע פיזי

רצוי מאוד שהתפאורה שמאחוריך לא תסיח את דעתם של המשתתפים בזום ולכן, דבר ראשון, הרקע שמאחוריך צריך להיות מסודר.

בנוסף, אם יש לך בעלי חיים בבית כמו כלב או חתול, דאג להשאיר אותם מחוץ לחדר בו הינך משדר.

כלב או חתול ההולך או יושב ברקע שלך או קופץ לך על המקלדת, לא בדיוק משרת אותך, נכון?

רקע של מטבח, מכונת כביסה, חדר ארונות זה ממש לא ראוי.

יכול להיות שהעבודה שלך מכל מקום, במקרה זה מהבית, נעשית משולחן האוכל במטבח וזה מתאים לך, אבל זה לא הרקע המחמיא עבורך עם הכלים בכיור ושאריות האוכל על השיש.

בהחלט אפשר לשדר מתוך חדר האמבטיה, אם זום וובינר שלך הוא בנושא איפור או הסרת שערות או גילוח, למשל.

כדי שיהיה עומק למה שהמשתתפים בזום רואים, כדאי שתשב לא בצמוד לקיר.

השטח של הרקע האמיתי (פיזי) שלך צריך להיות נקי מתנועה לא רק של חיות מחמד אלא גם של אנשים.

יש מספיק סרטים ביוטיוב עם אנשים הנכנסים לאיזור הרקע, האיזור שמאחורי הדובר, במהלך שיחת זום, החל מבן זוג בתחתונים, אבא עם כרס בחוץ וכן, היה גם בן זוג בעירום מלא – לא מכובד!

רקע לשידור

הכוונה היא שהרקע השחור של זום יוחלף בתמונה או בוידאו. הדבר אפשרי רק במערכת זום וובינר.

רקע וירטואלי

האם אי פעם השתתפת בשיחת וידאו והרגשת לא מקצועי/ת, לא נוח עם הרקע שמאחוריך? משרד מבולגן, חדר עבודה לא מסודר, או חדר במלון כי שיחת הזום תפסה אותך בזמן נסיעה.

הפתרון לחדר "מבולגן" הוא רקע וירטואלי Virtual Background. אפשר שהרקע הוירטואלי יהיה תמונה שרכשת בכמה דולרים באינטרנט או תמונה מותאם אישית שנוצרה במיוחד עבורך, עם הלוגו של החברה שלך.

עם הפעלת הרקע הוירטואלי, אין יותר דאגות לגבי מה שנמצא מאחוריך. להיפך הרקע הוירטואלי יוצר רושם מקצועי אצל המשתתפים בשיחה ועל הלקוחות.

לא משנה היכן אתם נמצאים, תוכלו לשים את הרקע הוירטואלי ותרגישו מקצועיים ובטוחים בכל פעם שהצלחתם, מצד אחד, להסתיר את הבלאגן ומצד שני להראות מקצועיים.

רקע וירטואלי אפשרי עם פלטפורמות שיחות הוידאו הבאות: Zoom, Google Meets, Microsoft Teams או כל פלטפורמה אחרת של שיחות וידאו המועדפת עליך, ומבטיח שתיראו נהדר גם במחשבים שולחניים וגם במכשירים ניידים.

אבל… אוי

בשידור עם רקע וירטואלי פתאם נעלמת אוזן, הכסא מתגלה, העגיל מופיע והרקע הוירטואלי לא ממש נראה טוב.

במקום להשרות אוירה מקצועית, הרקע הוירטואלי שהפעלת עושה את ההיפך – מראה חובבני שלא מייצג את המותג נכונה.

למה זה קורה שהאוזן נעלמת לי כאשר יש רקע וירטואלי?

האיכות של הרקע הוירטואלי נקבעת בעיקר לפי אחידות הרקע שמאחוריך, מאחורי הדובר.

המצלמה המשוכללת שיש לך במחשב הנייד או המצלמה החיצונית בחיבור USB צריכה להפריד את הדמות, אותך, מהרקע.

כאשר הרקע שמאחוריך אינו אחיד בצבע, המצלמה מתקשה לעשות את ההפרדה בין הדמות לרקע, ואז כאשר יש תזוזה בשידור של ראש, גוף או יד, המצלמה לא תמיד מצליחה לעשות את ההפרדה כנדרש בינך ולבין הרקע הפיזי מאחרויך. התוצאה: האוזן נעלמת, קבוצת שיער נבלעת ברקע ועוד כמה תופעות לא מקצועיות שאין לך שליטה על הופעתן.

יש פתרון והוא בחינם!

כדי שהמצלמה תעשה באופן מיטבי את החלפת הרקע שמאחוריך בתמונה (זה המשמעות של רקע וירטואלי) צריך שהרקע מאחוריך יהיה בצבע אחיד, למשל קיר לבן, חלק, נקי.

זהו! לא צריך יותר והרקע הוירטואלי יעבוד באופן מושלם.

אבל… לא תמיד יש במשרד "פיסה" מספיק גדולה של קיר לבן או כל צבע אחיד אחר, שישמש בסיס לרקע הוירטואלי.

יש עוד פתרון חינם?

כן, יש פתרון הדורש מעט התעסקות והוא לתלות סדין / בד בצבע אחיד מאחוריך. זה דורש להקים איזושהיא תשתית במשרד לתלות את הוילון ולדאוג שהוא גם יהיה מתוח.

אז מה עושים?

יש פתרון!

בפעם האחרונה שבדקתי הפתרון הזה עולה 49 שקלים (כולל משלוח)

מה הרעיון?

• הרעיון הוא ליצור "מסך ירוק" או "מסך כחול" בצבע אחיד מאחורי הדובר, אבל בינינו, כל צבע יתאים, למשל אפור.
• את הרקע האחיד מרכיבים על משענת הכיסא, כל כיסא,

הנה מאחוריך יש רקע אחיד המאפשר לך להפעיל רקע וירטואלי באיכות גבוהה.

להלן סדרה של תמונות:

• ללא רקע וירטואלי
• מחזיק את האריזה של המסך הירוק. אריזה בקוטר 52 ס"מ
• המסך הירוק מולבש על משענת הכסא, 150 סנטימטרים מהמצלמה
• מטר וחצי (150 ס"מ) מהמצלמה זה לא יישומי בשיחת זום. בפועל, המרחק בינך לבין המצלמה הוא 55 ס"מ פחות או יותר (מרחק של הושטת יד)
• מסך ירוק על משענת הכסא במרחק ישיבה ליד השולחן
• רקע וירטואלי חד וברור

היכן ניתן לרכוש מסך ירוק?

זה הקישור לרכישת מסך ירוק בעלי אקספרס

אבל אפשר לרכוש גם בחנויות אחרות כמו temu או amazon.

לעוד מוצרים, חפשו בגוגל: green screen portable chair ולפניכם יופיעו עשרות הצעות למסך ירוק "המתלבש" על משענת הכיסא.

איך עושים רקע וירטואלי בזום

כדי לעשות רקע וירטואלי Virtual Background בזום עליך לעמוד בדרישות הסף של זום.

להלן דרישות המינימום מהמחשב שלך כדי שתוכל לשים רקע זום ללא מסך ירוק (green screen):

גירסה עדכנית של זום אותה ניתן להוריד כאן https://zoom.us/download

Windows 10 (64-bit) and 11

Intel i3, i5, i7, i9

ושאר הפרטים רשומים כאן

סדר הדברים

אם יש לך חשבון זום בתשלום:

1. היכנס לפורטל זום zoom.us
2. היכנס ל- Settings
3. הפעל Virtual Background
4. סמן Allow use of videos as virtual backgrounds
5. (לא חובה) לחץ Manage 5 virtual background(s) כדי לטעון תמונות רקע וסרטי וידאו שישמשו כרקע בנוסף לתמונות הרקע של מערכת זום (גשר סן פרנסיסקו)

בעת הפעלת זום, בין אם יש או אין לך חשבון זום בתשלום:

1. בשורת הלחצנים, ליד הסמן של הוידאו נמצא חץ מעלה, לחץ עליו
2. בחר Adjust backgrounds and effects

כדי להוסיף תמונה

1. לחץ סימן + מצד ימין
2. לחץ Add image
3. בחר תמונה מתוך המחשב שלך באמצעות סייר חלונות
4. לחץ Open

ראה איך התמונה הצטרפה לגלריית תמונות רקע לזום שלך

איך בוחרים רקע וירטואלי לפגישת זום?

כאמור, לרקע שמאחוריך יש השפעה על איך המשתתפים תופסים אותך ואיך הם קולטים את המסר שלך ממש כמו לבוש, תסרוקת, אבל זה למאמר אחר.

מחקרים מראים שמשתתפים מעדיפים רקע אמיתי ולא רקע וירטואלי. הסיבה, כנראה, היא ששיחת וידאו זה משהו מרוחק ורקע אמיתי מהסביבה של הדובר זה משהו יותר אישי וזה מאפשר לאנשים להרגיש נוח ולקרוא יותר טוב את הדובר.

רקע וירטואלי משמש בהרבה מקרים להסתרה של המטבח, הכביסה או סתם להסתיר את הבלגן בחדר והוא צריך להיות איכותי כדי שהדמות שלך על הרקע לא תהיה גזורה, שבורה ונעלמת חלקית.

זה הזמן לסדר לכם את פינת השידור החי אצלך במשרד או בבית.

אם אתה רוצה להעביר מסר של אותנטיות, אמינות או מומחיות, קיר ריק הוא דבר חד-גווני ומשעמם ובטח שלא ישרת את המסר שאתה רוצה להעביר.

חלק גדול מהמשתתפים מעדיפים לראות קיר עם ספרים או מדפי ספרים מאחורי המציג, ועוד קבוצה  גדולה מעדיפים לראות רקע עם פריטי אמנות ותעודות הסכמה.

מעניין ההבדל בין גברים לנשים והשפעה על התפיסה שלהם את הדובר: רוב הגברים הראו העדפה לספרים בעוד הנשים העדיפו אמנות.

אם החלטת בכל אופן לשים רקע זום וירטואלי, יש לך מיגוון גדול מאוד של תמונות שתוכל לשים מאחוריך.

תמונת גשר הזהב בסן פרנסיסקו לא מתאימה כאן, גם לא התמונה של הדשא הירוק.

ניתן לשים תמונה בצבע אחיד של צבע מצבעי הלוגו של החברה ובצד ימין או שמאל למעלה שמים את לוגו החברה, שמך ותפקידך.

אפשר לשים תמונה שיש לה קשר ברור עם השירותים או המוצרים של החברה.

מבט אחד בתמונה והבנת מה עושה הדובר ובמה הוא מעורב.

רקע וירטואלי (תמונה) לזום להורדה

יש מיגוון גדול של רקעים להורדה לזום בחינם וגם בתשלום, אבל לפני שאתה מוריד תמונה ועושה בה שימוש כדי שתדע כמה מהדרישות הטכניות של זום בנושא:

תמונת רקע לזום בפורמט JPG/JPEG, GIF או PNG.

יחס רוחב לאורך הוא 16:9. במילים אחרות, רוחב 16, גובה 9. הגודל המומלץ הוא 1280 רוחב, 720 גובה אבל אפשר גם גודל אחר, למשל 1920 רוחב, 1080 גובה.

וידאו רקע לזום בפורמט MP4 או MOV ברזולוציה מינימלית של 480 רוחב, 360 גובה (בשפה מקצועית זה נקרא 360p) עד רוחב מקסימלי של 1920 רוחב, 1080 גובה (בשפה מקצועית זה נקרא 1080p).

הורדת רקעים וירטואלים יפים לזום בחינם

חינם, זה אומר שניתן להוריד, ברשות, את התמונות למחשב שלך ולעשות בהן שימוש. התמונות מסודרות לפי קטגוריות: ספורט, מזון ומשקאות, חינוך, בידור וגם יש מנגנון חיפוש תמונות שיקל עליך למצוא תמונות רקע לזום שמתאימות לך.

חברת זום מספקת רקעים יפים לזום בחינם. היא למעשה מפנה לאתרים שבהם יש תמונות חינם, אבל שים לב: זה שחברת זום סיפקה קישור זה לא אומר שאתה פטור מלהבין את אופי השימוש בתמונה. גם אם זום הביאה אותך לאתר בו ניתן להוריד תמונה, צריך לקרוא בעיון ובתשומת לב רבה את הנאמר שם לגבי זכויות יוצרים.

יש עשרות אתרים אחרים באינטרנט עם תמונות תחת הכותרת Zoom Background

כמו למשל Pexels  המציע תמונות וגם סרטוני וידאו

בתמונה זו למשל הרזולוציה היא 3403 רוחב ו- 2272 גובה. לפי יחס 16:9 לתמונה ברוחב 3403 צריך שיהיה גובה 1914 ולא 2272. אפשר גם להסתכל על זה מצד הגובה. לתמונה בגובה 2272, צריך שיהיה רוחב 4039 ולא 3403.

איך שלא יהיה, התמונות של Pexels אינן בגודל לפי הנחיות זום, שם היחס אורך לרוחב צריך להיות 16 ל- 9.

לגבי הרישיון license רשום Free to use וגם No attribution required שזה אומר שניתן להשתמש בתמונה חינם ללא ציון המקור.

על תמונות יש זכויות יוצרים. אם מצאת את התמונה בגוגל, זה לא אומר שתוכל לעשות בה שימוש, לכן, קרא בעיון את תנאי השימוש באתר כדי להבטיח שימוש בטוח בתמונה.

יש כל מיני סוגים של Free וזה עשוי לבלבל.

יש free usage ויש Free to use ויש Royalty Free ויש Copyright free ויש download for free ויש Creative Commons Zero (CC0) ואתה צריך להבין מה המשמעות של כל ביטוי שכזה, אחרת אתה עשוי לקבל תביעה של עשרות אלפי שקלים על הפרה של זכויות יוצרים.

free לא תמיד זה free.

אתר Canva מספק תמונות ו- וידאו רקע וגם בחינם עבור זום.

הדבר הטוב ביותר באוסף של Canva הוא שיש מבחר של רקעים יפים לזום הניתנים להתאמה אישית מלאה. זה אומר שהם משמשים כבסיס לעיצוב משלך. כמובן שתוכל לעשות שימוש בתמונה כמו שהיא אבל תוכל להוסיף עליה עוד שכבות משלך: לוגו, שם, דמויות, כיתובים, צורות ועוד הרבה.

ל- canva יש כלי עיצוב משוכללים אך עם זאת פשוטים להפעלה כדי שתוכל לעצב ובקלות רקע לזום לפי הדרישות והצרכים שלך.

כאשר אתה בוחן את תמונות רקע לזום באתר Canva עליך לשים לב מה רשום על התמונה free או pro.

בלחיצה על התמונה, תוכל לראות את רזולוציית התמונה. ב- canva זה נקרא size למשל 1280 רוחב, 720 גובה – בדיוק לפי הדרישות של זום 16:9.

תוכל לעצב את התמונה או הוידאו ולהוריד למחשב שלך ללא צורך ברישום.

מנוי free שאם לא נרשמת, זה המנוי שלך, מיועד ליחידים עבור יצירת והורדת עיצובים לכל אירוע.

מנוי pro מיועד למי שרוצים כלים מתקדמים יותר ויותר תוכן.

אם אתה במנוי חינם לא תוכל לשמור את היצירות שלך, להוריד אותן למחשב שלך תוכל.

בפעם האחרונה שבדקתי, מנוי חודשי ל- canva עולה 10 דולר לחודש במנוי שנתי והוא מאפשר גישה להרבה יותר תמונות רקע יפות בזום, תבניות ועוד הרבה.

אתר unsplash מציע  מעל 2 מיליון תמונות ברזולוציה גבוהה להורדה ושימוש חינם freely usable images.

האם יש תמונות רקע לזום באתר unsplash שהן לגבי חינם?

"Unsplash היא פלטפורמה המופעלת על ידי קהילה מדהימה שהעניקה מאות ואלפי תמונות משלה כדי לעודד יצירתיות ברחבי העולם. אז הירשם בחינם, או אל תעשה זאת. כך או כך, יש לך גישה ליותר ממיליון תמונות תחת רישיון  Unsplash- מה שהופך אותן לחופשיות לעשות עם מה שאתה רוצה." מקור

כאשר תמצא תמונה באתר unsplash יהיה שם קישור free to use under the Unsplash License שיוביל אותך למידע מה מותר לך לעשות ומה אסור לעשות עם תמונות רקע לזום.

התמונות באתר unsplash הן בגדלים שונים ועליך להתאים אותן ליחס אורך רוחב שדורשת זום והוא 16:9.

כאשר תלחץ על לחצן ההורדה תוכל להוריד חינם את התמונה בגדלים שונים, במרבית המקרים לא תמצא יחס 16:9

רשימה של אתרי תמונות חינם

באחריותך להבין מה שם בדיוק מוצע חינם.

בחלק מהאתרים יש שימוש חינם בתמונות עם אזהרות שונות הנוגעות להופעתם של אנשים וסימנים מסחריים בתמונות. בחלק מהאתרים יש תמונות חופשיות לשימוש מסחרי בצד תמונות שמותרות רק לשימוש פרטי.

אני חוזר ואומר, בכל אתר צריך לקרוא וגם להבין את התנאים לגבי אופי השימוש בתמונות.

רקעים להורדה בזום בתשלום

יש מיגוון גדול של אתרים המוכרים תמונות וסרטי וידאו היכולים לשמש רקע לזום.

למה לעשות שימוש בתמונות בתשלום ולא בתמונות חינם?

כל אתר, בין אם הוא אתר המציע תמונות בחינם או בתשלום, התמונות שבו נבחנות במספר פרמטרים: איכות, קלות שימוש, מיגוון, תנאי תשלום, ייחודיות של התמונות, תנאי הרישיון. בהתאם תעשה את הבחירה שלך לגבי האתר ולגבי כמה אתה מוכן לשלם.

לדוגמה: אם אתה מחפש לעשות שימוש ייחודי בתמונה, כך שבכל האינטרנט רק אתה תעשה בה שימוש, אז המקום לחפש אינו באתרי תמונות חינם, שם מוצעות התמונות להורדה ולשימוש חינם לכל אחד.

Shutterstock

Shutterstock הוא אחד מאתרי התמונות הגדולים והוותיקים עם יותר מ -190 מיליון קבצים. יש לו סטנדרטים טכניים מחמירים ומגוון תוכן אינסופי. יש מנוע חיפוש שימושי מאוד באתר המאפשר למצוא את התמונה הנכונה שבה תרצה להשתמש במדיה חברתית, פוסטים בבלוגים ומודעות בקלות ובמהירות.

יש באתר תוכניות רכש שונות אותן תתאים לדרישות ולצרכים שלך, בין אם אתה אדם פרטי הנדרש ל-2 תמונות רקע לזום בחודש או בלוגר המחפש 6 תמונות רקע זום ביום!

Istock

iStock (בעבר iStockphoto) הייתה החברה החלוצה במכירת תמונות באינטרנט ברישיון ללא תמלוגים (Royalty-free), בשיטת מיקרו תשלום, מודל שאומץ על ידי רוב אתרי התמונות.

מאחורי האתר נמצאת חברת Getty Images היוקרתית שלה מאות מיליוני תמונות. יש תמונות שהן בלעדיות לאתר iStock ויש תמונות אותן תמצא גם באתרים אחרים והמחיר בהתאם.

עוד אתרי תמונות בתשלום

ויש עוד אתרים המוכרים תמונות בתשלום עליהם תוכלו לקרוא כאן

איך עושים תמונת רקע עבור זום?

עברת על אתרים המציעים תמונות רקע לזום בחינם או בתשלום ולא מצאת רקעים יפים לזום לצרכים שלך או לעסק שלך או לרעיון ולמסר שאתה רוצה להעביר ולכן אתה נדרש לעשות תמונת רקע בזום בעצמך.

אם טרם בדקת את Canva, אני מציע לך לבדוק. לא רק שהתמונות ב- Canva הן חינם, אלא שיש באתר כלי עריכה המאפשרים לך לערוך את התמונה, להוסיף שכבות של טקסט, צורות ועוד הרבה מאוד פירוטכניקה וכל זאת במימשק אינטרנטי נוח וקל לשימוש.

יכול להיות שכדי לעשות שימוש בחלק מהאפשרויות המוצעות שלך באתר לטיפול ברקעים, תצטרך לשדרג את מנוי החינם שלך לגירסת Canva Pro, אז שים לב.

תוכל להכין תמונת רקע זום באמצעות תוכנה גרפית במחשב שלך.

אני עושה שימוש בשתי תוכנות גרפיות והן: Paint.net ו- IrfanView ומצאתי שהשימוש בהן מספק אותי.

עם Paint.net אני עובד לעריכת תמונה ועם IrfanView עבור טיפול בתמונה.

הנה התיאור שלי לגבי התוכנות שבהן אני עושה שימוש.

Paint.net

תוכנה חינמית שהתחילה כפרויקט סטודנטים בשנת 2004, אך מאז היא הפכה לאחת מתוכנות עריכת התמונות הטובות ביותר בחינם במערכת ההפעלה Windows.

Paint.net היא הגירסה הקלה לתוכנת Photoshop ואתה עשוי למצוא שהיא מתאימה ובחינם לצרכים שלך. התוכנה כוללת: שכבות, מספר עצום של אפקטים מיוחדים, ביטול (undo) בלתי מוגבל, מערך כלים לציור צורות, וגם מספר אינסופי של תוספים כיאה לתוכנה קהילתי וחינמית – מאוד מזכיר את WordPress.

אם תוכנת Paint.NET מסובכת מדי ואתה מחפש משהו בסיסי יותר, IrfanView יכול להיות הכלי עבורך.

IfranView

IrfanView היא הרבה יותר מתוכנת Microsoft Paint ז"ל שמיקרוסופט הפסיקה לתמוך בה איי-שם בשנת 2017.

אותי התוכנה משמשת לחיתוך תמונות ולעבודה באצווה.

רגע לפני שאתה נוטש את המאמר, כאשר אתה קורא את המילה אצווה, תן לי שנייה להסביר לך.

אצווה או באנגלית batch היא היכולת של תוכנת IrfanView לעשות את אותה פעולה בפעם אחת על מספר רב של קבצי תמונה.

תאר לך מצב בו יש לך מספר רב של תמונות שלהן צריך לעשות resize לאותו גודל.

זאת נשמעת עבודה רבה, סיזיפית ומתישה.

לא עם IrfanView

זה בדיוק מה ש- IrfanView יכולה לעשות עבורך והרבה מעבר לזאת.

בעזרת IfranView תוכל לצייר צורות של פרפרים, עננים, חתולים ועוד צורות, ניתן לסובב את התמונה, לשנות גודל resize וגם לחתוך Crop. תוכל להוסיף גבול ויש עוד רשימה ארוכה של פעולות שניתן לבצע.

עוד תוכנות גרפיות ששווה לשקול:

מה הוא/היא מסתיר/ה?

רוב רובם של המשתתפים בזום מאמינים שכדי להיראות מקצועיים, מוכשרים, מיומנים צריך רקע וירטואלי שיחליף את מה שנמצא מאחוריהם, כלומר, את הסביבה הטבעית שלהם בה הם חיים או פועלים.

כאשר הם מתכוננים לשיחת וידאו בזום בה אחרים יראו את הסביבה הטבעית שלהם, זה מטריד אותם, מערער את ביטחונם ולכן הם מעדיפים רקע וירטואלי שיסתיר את מה שמאחוריהם.

זה טבעי לחלוטין להבין מדוע עסקים ואנשים פרטיים רוצים להשתמש ברקעים וירטואליים, מה גם שזה חינם.

רבות מפלטפורמות שיחות הוידאו כמו ZOOM, Teams ואחרות מספקות תמונות נהדרות של שקיעות, חופים, חללי משרדים ורקעים מדהימים אחרים.

אם זה לא מספיק, ניתן ליצור תמונה או וידאו משלך שישמש כרקע וירטואלי כאשר פותחים מצלמה בשיחה באינטרנט. כך תוכלו להפוך את הרקע הפיזי לרקע וירטואלי מרתק ומעניין כאשר אתם נמצאים בשיחת וידאו.

אז מה הבעיה עם רקע וירטואלי?

ובכן, כפי שאני אומר ללקוחות שלי במשך שנים רבות: כאשר אתם מסתירים את מה שנמצא מאחוריכם באמצעות רקע וירטואלי, הצופים בכם, האנשים שאתם מדברים איתם, בתת-המודע שלהם חושבים: "מה הוא/היא מנסה להסתיר?", "מה הוא/היא לא רוצה שנראה?".

זה לא מחשבה שהם יכולים לשלוט בה ולכן הם מוטרדים. זה מעסיק אותם והמוח שלהם עסוק במציאת תשובה, העלאת אפשרויות והשערות שונות. הצופים לא מודעים לחוסר השקט הפנימי שלהם, אבל יש משהו שמציק להם. הם לא יודעים בדיוק מה, אבל הם חשים לא בנוח איתך והסיבה? המוח שלהם עסוק כל הזמן בהעלאת השערות – "מה יש לו/ה להסתיר?"

סיפור:

ישיבת הנהלה, הדו"חות רבעוניים מונחים על השולחן, כולם דרוכים, מחכים למנכ"ל שייכנס. המנכ"ל נכנס באיחור קל, מתיישב בשקט – עם משקפי שמש כהים. "מה הוא מסתיר?" עולות תהיות בראש הנוכחים: האם יש לו בעיה רפואית בעיניו? האם אשתו סטרה לו בחזקה (בדומה למקרון, נשיא צרפת, שחטף סטירה מאשתו)? ואולי המשקפים מסתירים את מה שהוא מרגיש על הדו"ח שמיד הוא הולך להציג? אולי זאת מבוכה, פחד או חוסר כנות? מה הוא מתאמץ להסתיר?

זה חשוב במיוחד אם זה וובינר מכירות או ראיון עבודה מקוון או שיחת היכרות עם לקוח פוטנציאלי – זה לא מה שאתם רוצים שהאנשים שאיתם אתם מדברים יחשבו עליכם ("מה הוא מסתיר?") ובטח שאתם לא רוצים שירגישו לא בנוח.

אתם רוצים, באמצעות שיחת וידאו, לבנות את הקשר, לייצר אמון, לבנות סמכות כדי שיקשיבו לכם או כדי שיקנו מכם או כל מטרה אחרת שיש לכם בשיחה.

אם שיחת הוידאו היא של ראיון עבודה, אתם רוצים שהאנשים בפאנל הגיוס יבחרו בכם לתפקיד. אתם רוצים להיראות מוכשרים ומקצועיים, אבל בתת המודע של האנשים הצופים בך עולות תהיות: "מה הוא/היא מסתיר/ה ממני?", "למה הוא/היא לא חושף/ת את מה שיש מאחוריו/ה ומראה לנו תמונה דיגיטלית?"

זה הרקע שלי

יש אנשים שאומרים לי שהרקע שלי, קצת עמוס מדי, קצת לא מאורגן ואולי כדאי שאעצב או אסדר אותו מחדש, אבל… זה הרקע שלי (הדגשה על שלי). זה אני, האמיתי. אין לי שום דבר להסתיר. אין לי במה להתבייש, זה אני. זה חדר העבודה שליעם קסת טיסה תלוייה מאחור, כוננית ספרים. נקודה.

זאת הסיבה שאני, אישית, לא עושה שימוש ברקעים וירטואליים.

פעם שמתי מחיצה מאחור וזה נראה כך:

ואתם יודעים מה? אנשים חשבו שזאת מחיצה הפרדה של חדר טיפולים מסוג כלשהו ובמשך השיחה איתי, הטרידו אותם שאלות שונות: "מה יש שם מאחורי המחיצה?", "מה הוא מסתיר?" עד שלבסוף הסרתי את המחיצה.

אני יכול להבין מצב בו יש ניגוד בולט בין האדם לבין הרקע הפיזי שמאחוריו כמו למשל מנהל השקעות בכיר במוסד פיננסי שברקע המטבח המבולגן שלו. הציפייה היא שאיש כספים יהיה אמין, מקצועי, רציני, מומחה ורקע הכולל ערימות כלים, שאריות מזון ומגבת זרוקה גורמות לצופים לפקפק ברצינות הדובר ובמומחיותו.

בעיה נוספת עם רקעים וירטואליים היא שהם לא תמיד איכותיים. אם אתם משתמשים בידיים שלכם כדי לדבר, הזרוע עלולה להיעלם, תנועה של הראש וגם הוא נעלם ועוד כמה דברים שנעלמים ומופיעים ואין לכם שליטה עליהם ועושים בלאגן בוידאו.

לשבת כמו מומיה, בלי לזוז, מול מצלמת הוידאו, זה לא בא בחשבון!

אני מבין אם מישהו עושה שימוש ברקע וירטואלי בשיחת וידאו שבאה לו בהפתעה. תארו לכם מצב שלקחת את הילד שלך לחוג במתנ"ס המקומי. החנת את הרכב בחניון וליוות את הילד עד האולם במתנ"ס בו מתרחשת הפעילות. ואז מתקשר אליך לקוח ומבקש להעלות איתך *עכשיו* לשיחת וידאו. תסרב/י? לא. האם נוח לך להציג את הרקע המקושקש מאחוריך של קיר במתנ"ס המקומי? כאן, יש מקום לעשות שימוש ברקע וירטואלי.

נניח ושיחת וידאו בהפתעה תפסה אותך במטבח באמצע ארוחה, שם יש סיכוי רב שאין סדר. מה לעשות?

דבר ראשון, אל תפתחו את המצלמה

דבר שני, אמרו בקול: תנו לי כמה שניות לעשות סדר

דבר שלישי, סדרו את הרקע מאחוריך, וודאו שאין ערימות של כלים לשטיפה או ערימות של אוכל או את הקומקום או מה שזה לא יהיה מאחוריך. עשו סדר ותגרמו לזה להיראות פחות או יותר מסודר ונעים לעין, אבל בבקשה אל תהפכו את הרקע שלכם לחסר אישיות באמצעות רקע וירטואלי.

למה?

כי כשאתם עורכים את הפגישה העסקית הזאת, אתם רוצים לבסס את הקשר שלכם עם האנשים שאתם מדברים איתם. אתם רוצה שהם יסמכו עליכם.

עכשיו, מנקודת מבט עסקית, אני שומע אתכם אומרים: "מה לגבי המיתוג שלי?", "זה מאוד חשוב לי שיהיה לי את הרקע הווירטואלי הזה עם המיתוג שלי מאחור?"

אולי בחברה שלך יש כלל, נוהל, לפיו בכל שיחות הוידאו של העובדים צריך להיות אותו רקע וירטואלי עם הלוגו בפינה העליונה מימין או משמאל מטעמים של אחידות בהופעה מול הלקוחות.
אני לגמרי מבין את זה, אבל שוב, זה יכול ללכת לכיוון הפוך. במקום שהרקע יגרום לאנשים לאות אתכם מקצועיים, מוכשרים, סמכותיים, הם יתחילו לתהות: "מה הוא/היא מסתיר/ה ממני?" – זה ברמת התת מודע ואין להם, למשתתפים בשיחה הרואים אותך, דרך ל"כבות" או "להסיט" את המחשבות האלה.

איך אפשר שהלוגו של החברה יראה כאשר אני פותח/ת מצלמת וידאו במהלך שיחת זום?

יש הרבה דרכים בהם ניתן להציג את לוגו החברה לתוך ה"פריים" ברמה הפיזית, לא הדיגיטלית. הנה כמה רעיונות:

• שלט מודפס קטן (Foam Board / קאפה / קנבס) – מאחוריך על הקיר או מונח על מדף.
• Roll-up – אם יש מרחב מאחוריך, זה פתרון בולט ומקצועי.
• מדבקת קיר עם הלוגו – פתרון אלגנטי, קבוע או זמני.
• פריטים ממותגים על מדף מאחוריך – ספלים, בקבוקי שתיה, אריזות, דגלים – כל דבר ממותג שנמצא בפריים.
• לוח שעם / לוח מחיק – יכול לשמש גם כרקע דינמי עם מסרים מתחלפים.

הלוגו יכול להיות גם חלק מהלבוש ואביזרים אישיים:

• חולצה / סווטשירט / ג'קט עם לוגו רקום – נראה מקצועי, משדר גאוות יחידה.
• תג שם ממותג על הבגד – רלוונטי אם משתתפים בסשן רשמי או בהנחיה.
• כובע / כובע מצחייה עם לוגו – אם מתאים לסגנון שלך (רלוונטי בהקשרים פחות פורמליים).
• סיכה (Pin) עם הלוגו – פתרון קטן ודיסקרטי אך קלאסי.

שימו לב לא להעמיס. פריט אחד או שניים מספיקים כדי להעביר מסר מיתוגי. כשזה מוגזם זה נראה מאולץ או "מכירותי" מדי.

רקע אמיתי מאפשר לאנשים להתחבר אליך, להסתכל על מה שנמצא מאחוריך ויהיה הרבה יותר יעיל מאשר משהו דיגיטלי כלשהו שגורם ללקוחות שלכם להרגיש לא בנוח.

קריאה נוספת של מחקר מקיף שנערך באוניברסיטת שיקגו
סרטון וידאו

רקע לשידור זום

כדי שיהיה לך רקע לשידור זום, ממותג כמו בטלוויזיה בערוץ 11, 12, 13 או 14, יש:

• להחליף את הרקע השחור של זום בכל תמונה שתרצה,
• להציג כותרות לדוברים מידי פעם במהלך השידור,
• להציג לוגו לאורך כל הוובינר או מתי שתרצה,
• להציג את כותרת האירוע הוירטואלי לכל אורך השידור או מתי שתרצה,
• להציג כתוביות דינמיות בתחתית המסך מתי שתרצה

הלקוחות שלי נהנים מהיכולת הטכנולוגית והוובינרים שלהם ממותגים. לדוגמה: