כאשר אנשים שואלים "מה ההבדל בין זום לוובינר?", הם בדרך כלל רוצים להבין במה לבחור לאירוע שלהם.
כשאומרים "זום", מתכוונים בדרך כלל ל-Zoom Meeting בו המשתתפים יכולים לפתוח מצלמה.
במאמר זה נערוך השוואה בין Zoom Meeting לבין Zoom Webinar – שני שירותים שונים של Zoom, המיועדים לסוגים שונים של אירועים.
בדרך כלל, Zoom Meeting מתאים לפגישות והדרכות שבהן המשתתפים יכולים לפתוח מצלמה, לדבר ולקחת חלק פעיל בשיחה, ואילו Zoom Webinar מתאים להרצאות, כנסים ואירועים שבהם המשתתפים צופים ומאזינים.
בהמשך המאמר אציג את ההבדלים בין שני השירותים ונעזור לכם לבחור את הפתרון המתאים ביותר לאירוע שאתם מתכננים.
לפני שבוחרים – מה חשוב לכם באירוע?
אין תשובה אחת לשאלה האם לבחור במיטינג או בוובינר. שני השירותים יכולים להתאים למגוון רחב של אירועים, ולכן הבחירה אינה מתחילה בזום, אלא בהגדרת הדרישות של האירוע שאתם מתכננים.
קיימים הבדלים רבים בין מיטינג לבין וובינר, כמו: מספר המשתתפים המירבי, מספר הדוברים, אפשרויות ההקלטה, משך האירוע ופיצ'רים נוספים. חלק מההבדלים האלה עשויים להיות חשובים במקרים מסוימים, אך ברוב האירועים הם אינם הגורם שעשוי להכריע את הבחירה בין שני השירותים.
בפרק זה נתמקד בדרישות, שאני מניסיוני מול מאות לקוחות למדתי, שהן לרוב מסייעות להכריע בין מיטינג לבין וובינר.
ראיית המשתתפים
האם חשוב לכם, המארגנים או הדוברים, לראות את המשתתפים במהלך האירוע?
משמעות: המשתתפים יכולים לפתוח מצלמה, ואתם יכולים לראות אותם.
צפייה הדדית בין המשתתפים
האם חשוב שהמשתתפים יראו זה את זה?
משמעות: כל משתתף יכול לראות את רשימת שמות המשתתפים וגם את מספרם. אם משתתפים פתחו מצלמה, כולם יוכלו לראות אותם.
פרטיות המשתתפים
האם חשוב לכם, מארגני הוובינר, לשמור על פרטיות המשתתפים?
משמעות: המשתתפים אינם רואים כמה משתתפים נוספים נמצאים באירוע, אינם רואים את שמותיהם ואינם יכולים לראותם.
השתתפות פעילה
האם חשוב שכל משתתף יוכל לפתוח מיקרופון ולדבר?
משמעות: המשתתפים יכולים לפתוח מיקרופון, להשתתף באופן פעיל בשיחה, לשאול שאלות בקולם ולהגיב בקולם בזמן אמת.
שליטה על חוויית הצפייה
האם חשוב לכם לשלוט במה שהמשתתפים רואים על המסך במהלך האירוע?
משמעות: אתם קובעים כיצד ייראה השידור עבור המשתתפים ובכך משפיעים על חוויית הצפייה:
- אלו דוברים יוצגו (לא בגלל שהדוברים פתחו מצלמה),
- מתי תוצג המצגת (גם אם נעשה שיתוף מצגת זה לא אומר בהכרח שהמשתתפים יראו אותה),
- באיזה גודל ומיקום יהיו הרכיבים על המסך (דובר על שליש מסך מימין והמצגת על שני שליש הנותרים מהמסך, למשל)
- מה יופיע בכל רגע נתון (דובר, דובר+מצגת, דובר+מנחה… וגם כותרות לדוברים, הודעה רצה בתחתית המסך).
בפרק הבא נראה כיצד כל אחת מהדרישות האלה משפיעה על הבחירה בין מיטינג לבין וובינר.
איזה שירות נותן מענה לכל דרישה?
בפרק הקודם הגדרתם מה חשוב לכם באירוע. עכשיו אפשר לבחון איזה מהשירותים, מיטינג או וובינר, נותן מענה טוב יותר לכל אחת מהדרישות.
ראיית המשתתפים
מתאים יותר: מיטינג
אם חשוב לכם לראות את המשתתפים במהלך האירוע, מיטינג הוא השירות המתאים יותר. המשתתפים יכולים לפתוח מצלמה, ואתם יכולים לראות אותם בזמן אמת.
צפייה הדדית בין המשתתפים
מתאים יותר: מיטינג
אם חשוב שהמשתתפים יראו זה את זה, מיטינג הוא השירות המתאים יותר. כל משתתף יכול לראות את רשימת המשתתפים, ואם משתתפים פתחו מצלמה – גם יראה אותם בוידאו.
פרטיות המשתתפים
מתאים יותר: וובינר
אם חשוב לכם לשמור על פרטיות המשתתפים, וובינר הוא השירות המתאים יותר. המשתתפים אינם רואים את שמות המשתתפים האחרים, אינם רואים וידאו (מצלמה) שלהם ואינם יודעים כמה אנשים משתתפים יחד איתם.
השתתפות פעילה
מתאים יותר: מיטינג
אם מטרת האירוע היא דיון, סיעור מוחות, שיתוף פעולה, הדרכה או השתתפות פעילה של הקהל, מיטינג הוא השירות המתאים יותר. המשתתפים יכולים לפתוח מצלמה, לפתוח מיקרופון, לדבר וגם לשתף מסך ולהיות חלק פעיל לאורך כל האירוע.
שליטה על חוויית הצפייה
מתאים יותר: וובינר
אם חשוב לכם לשלוט במה שהמשתתפים רואים במהלך השידור החי, וובינר מעניק יתרון משמעותי. הוא מאפשר למקד את תשומת הלב של המשתתפים בדוברים ובתוכן שמפיק ועורך הוובינר בוחר להציג, ולנהל את מה שהמשתתפים רואים על המסך בכל רגע במהלך הוובינר.
כפי שראינו, לכל אחת מהדרישות שהגדרתם יש שירות שמתאים לה יותר.
אם לאירוע שלכם יש דרישה מרכזית אחת, הבחירה בין מיטינג לבין וובינר תהיה בדרך כלל פשוטה. אבל במציאות, רוב האירועים אינם מבוססים על דרישה אחת בלבד. בדרך כלל יש כמה דרישות, ולא תמיד כולן מובילות לאותו שירות.
מה עושים כשהדרישות מתנגשות?
עד עכשיו בחנו כל דרישה בנפרד. בפועל, רוב מארגני הוובינרים מגיעים עם רשימת דרישות, ולא פעם לחלק מהן הפתרון הוא מיטינג ולאחרות הפתרון הוא וובינר.
הדרישה: לראות את המשתתפים
משמעות: משתתפים יכולים לפתוח מצלמה
מתאים יותר: מיטינג
הדרישה: לשמור על פרטיות המשתתפים
משמעות: משתתפים לא יכולים לפתוח מצלמה. משתתף לא יכול לראות כמה משתתפים נוספים איתו בשידור וגם לא את שמותיהם
מתאים יותר: וובינר
במקרים כאלה אין פתרון שמספק את כל הדרישות בו־זמנית. הבחירה היא תמיד בין סדרי עדיפויות. לכן, במקום לשאול "איזה שירות טוב יותר?", כדאי לשאול "אלו דרישות חשובות יותר להצלחת האירוע שלי?".
אם מישהו יזום מערכת לשידור באינטרנט המספקת את כל היתרונות של מיטינג וגם את כל היתרונות של וובינר, בלי להתפשר על אף אחד מהם – כנראה שהוא הקים את הסטארטאפ הבא.
עד שמישהו יקים את הסטארטאפ הזה, תצטרכו לבחור בין מיטינג לבין וובינר. ככל שתגדירו בצורה ברורה יותר את סדרי העדיפויות שלכם, כך יהיה קל יותר לבחור את השירות המתאים ביותר לאירוע שלכם.
אין בחירה אופטימלית. יש בחירה משביעת רצון. בחירה שנותנת את המענה הטוב ביותר לדרישות החשובות ביותר של האירוע שלכם.
באיזה שירות לבחור?
לפני שאתם בוחרים מיטינג או וובינר, עברו על רשימת השאלות הבאה:
- האם חשוב לי לראות את המשתתפים?
- האם חשוב לי שהמשתתפים יראו זה את זה?
- האם חשובה לי פרטיות המשתתפים?
- האם אני רוצה שהמשתתפים יוכלו לדבר באופן חופשי?
- האם חשוב לי לשלוט באופן מלא במה שהמשתתפים רואים על המסך?
לאחר שעניתם על השאלות, דרגו את סדרי העדיפויות שלכם. לא כל הדרישות חשובות באותה מידה, ולכן גם לא כל תשובה צריכה לקבל את אותו המשקל.
אם הדרישות החשובות ביותר שלכם קשורות להשתתפות פעילה ולאינטראקציה בין המשתתפים, סביר להניח שמיטינג יהיה הבחירה המתאימה יותר.
אם הדרישות החשובות ביותר שלכם הן שליטה על מהלך האירוע, על חוויית הצפייה ועל פרטיות המשתתפים, סביר להניח שוובינר יהיה הבחירה המתאימה יותר.
אין בחירה מושלמת, יש בחירה נכונה
רבים ממארגני וובינרים מחפשים את הפתרון המושלם, האופטימלי, אבל בפועל אין שירות כזה. לכל שירות יש יתרונות וגם מגבלות, ולכן כמעט כל בחירה כרוכה בוויתור על משהו.
אל תשאלו איזה שירות טוב יותר. שאלו איזה שירות נותן את המענה הטוב ביותר לדרישות החשובות ביותר של האירוע שלכם.
במילים אחרות, אל תחפשו את הבחירה האופטימלית. חפשו את הבחירה הנכונה עבור האירוע שלכם.
בחירת השירות היא רק אחת מההחלטות שמשפיעות על הצלחת הוובינר. גם אם בחרתם נכון בין מיטינג לבין וובינר, עדיין נשארות החלטות רבות החל מההיבטים הטכניים של האירוע ועד לאופן שבו תנהלו את השידור ואת חוויית המשתתפים.
מעוניינים להפוך כל וובינר להצלחה?
הירשמו לניוזלטר שבועי, קצר, ממוקד, בעל ערך וקבלו:
- טיפים מעשיים להפקה, הנחיה ושיפור וובינרים
- תובנות חדשניות על הפיכת הוובינר לכלי שיווקי יעיל
- שיטות מקצועיות להפוך כל וובינר למרתק כמו תוכנית טלוויזיה
- מענה לשאלות שכיחות, כמו איך להתחיל וובינר בצורה אפקטיבית או מה עדיף, לדבר בעמידה או בישיבה?
הצטרפו עכשיו וקבלו את הידע שייקח את הוובינרים שלכם לשלב הבא!
שאלות ותשובות על ההבדל בין זום לוובינר FAQs
כברירת מחדל, לא. משתתף בוובינר אינו יכול לפתוח מיקרופון או מצלמה, והוא משתתף באמצעות שאלות ב-Q&A, הודעות בצ'אט (אם המארגן מאפשר זאת), מענה על סקרים וכלים נוספים.
אם במהלך האירוע המארגן מחליט לאפשר למשתתף מסויים לדבר, הוא יכול לעשות כן ומרגע זה הוא יוכל לפתוח מיקרופון ומצלמה, עד שמארגן הוובינר מחליט להחזיר את אותו משתתף להיות משתתף כמו כולם: בלי יכולת לפתוח מצלמה ובלי יכולת לפתוח מיקרופון.
העובדה שהמשתתפים אינם יכולים לפתוח מצלמה ואינם יכולים לפתוח מיקרופון אינה אומרת שאין אינטראקציה. להיפך, Zoom Webinar כולל כלים ייעודיים שמאפשרים למשתתפים להיות מעורבים לאורך כל האירוע.
המשתתפים יכולים לשאול שאלות באמצעות Q&A, לשלוח הודעות בצ'אט, להשתתף בסקרים (Polls) ולמלא סקר משוב (Survey) בסיום האירוע. הפעלת כלי המעורבות נתונה בידי מארגן הוובינר.
אחד היתרונות של Q&A הוא שהמארגן וצוות ההפקה הם היחידים שרואים את שאלות המשתתפים ולכן הם יכולים לסנן את השאלות, לבחור על אלו מהן לענות, ולהחליט אם התשובה תהיה פרטית בהקלדה או תאמר ותענה בקול לכל המשתתפים. כך ניתן לנהל את הדו-שיח עם הקהל בצורה מסודרת גם כאשר מספר המשתתפים גדול.
למרות שזו אחת השאלות הנפוצות ביותר, מספר המשתתפים אינו בהכרח הקריטריון החשוב ביותר בבחירה בין שני השירותים.
מבחינת מגבלות המשתתפים:
- Zoom Meeting תומך בדרך כלל בעד 100 משתתפים ברישיון בסיסי, וניתן להרחיב את הקיבולת ל-500, 1,000, 3,000 ואף 5,000 משתתפים באמצעות רכישת רישיונות מתאימים.
- Zoom Webinar מתחיל בדרך כלל בקיבולת של 500 משתתפים, וניתן להרחיב אותו ל-1,000, 3,000, 5,000 ואף למאות אלפי משתתפים, בהתאם לרישיון שנרכש.
לכן, אם מספר המשתתפים הוא השיקול היחיד שלכם, בדקו את הרישיון המתאים. אבל אם אתם מתלבטים בין מיטינג לבין וובינר, מומלץ להתחיל דווקא מהדרישות של אופי האירוע ורק לאחר מכן לבדוק את מגבלת המשתתפים.
לא. האפשרות לחלק משתתפים לחדרים נפרדים (Breakout Rooms) אינה קיימת ב-Zoom Webinar.
אם האירוע שלכם כולל עבודה בקבוצות, דיונים בחדרים נפרדים או תרגילים שדורשים חלוקת המשתתפים לצוותים, Zoom Meeting יהיה בדרך כלל השירות המתאים יותר.
חשוב לציין של-Zoom יש שירותים נוספים, מעבר ל-Meeting ול-Webinar, שחלקם כוללים יכולות שונות. מאמר זה מתמקד בהשוואה בין שני השירותים הנפוצים ביותר: Zoom Meeting ו-Zoom Webinar.
כברירת מחדל, לא. משתתפים ב-Zoom Webinar אינם רואים את מספר המשתתפים הכולל ואינם יכולים לראות את שמות המשתתפים האחרים.
הגדרות אלו נועדו לשמור על פרטיות המשתתפים ולמקד את תשומת הלב בדוברים ובתוכן.
עם זאת, למארגן הוובינר יש אפשרות להגדיר שהמשתתפים כן יראו את מספר המשתתפים הכולל, אם הוא בוחר לעשות זאת. גם במקרה זה, המשתתפים יראו רק את המספר הכולל ולא את רשימת המשתתפים או את שמותיהם.
בהחלט. אפשר להעביר הרצאה גם באמצעות זום מיטינג, ובמקרים רבים זו אפילו הבחירה הנכונה.
אם חשוב לכם שהמשתתפים יוכלו לפתוח מצלמה, לפתוח מיקרופון לשאול שאלות בקולם או להשתתף בדיון, מיטינג הוא פתרון מצוין גם להרצאות.
העובדה שמדובר בהרצאה אינה מחייבת להשתמש בזום וובינר. הבחירה בין שני השירותים צריכה להתבסס על אופי האירוע ועל חוויית המשתתפים שאתם רוצים ליצור, ולא על סוג התוכן שיוצג.
מספר המשתתפים אינו הסיבה היחידה לבחור ב-Zoom Webinar, ולעיתים הוא אפילו אינו השיקול החשוב ביותר.
כדאי לשקול Zoom Webinar גם באירועים קטנים כאשר חשוב לכם לשמור על פרטיות המשתתפים, לשלוט באופן שבו השידור מוצג לקהל, למנוע הפרעות במהלך האירוע או לנהל את השאלות בצורה מסודרת באמצעות Q&A.
לדוגמה, אירוע באינטרנט עם 30 משתתפים עשוי להתאים יותר ל-Zoom Webinar אם מדובר באירוע שיווקי, בהכרזה רשמית, שבהם חשוב לשמור על חוויית צפייה אחידה, מבוקרת ונשלטת.
לעומת זאת, גם אירוע עם מאות משתתפים יכול להתאים ל-Zoom Meeting, אם המטרה היא שכולם יראו את כולם, דיון, שיתוף פעולה או עבודה משותפת בין המשתתפים.
לא בהכרח. אם זום מיטינג נותן מענה לדרישות של האירועים שאתם מקיימים, אין סיבה לעבור ל- זום וובינר רק משום שהוא קיים או משום שהוא נתפס כשירות "מתקדם" יותר.
כדאי לשקול מעבר ל- זום וובינר כאשר הדרישות שלכם משתנות. לדוגמה, אם חשוב לכם לשמור על פרטיות המשתתפים, לשלוט באופן שבו האירוע מוצג לקהל, לנהל את השאלות באמצעות Q&A או ליצור חוויית צפייה הדומה יותר לשידור מאשר לפגישה.
השאלה אינה האם זום וובינר טוב יותר מ-זום מיטינג, אלא האם הוא מתאים יותר לאופן שבו אתם רוצים שהאירוע שלכם יתנהל.
מספר המשתתפים לבדו אינו מספיק כדי להחליט אם לבחור בזום מיטינג או בזום וובינר.
לפני שבוחרים, שאלו את עצמכם:
- האם המשתתפים אמורים לדבר במהלך האירוע?
- האם חשוב לכם לראות את המשתתפים?
- האם חשוב שהמשתתפים יראו זה את זה?
- האם חשוב לשמור על פרטיות המשתתפים?
- האם חשובה לכם חוויית הצפייה של המשתתפים, כלומר מה ואיך הם רואים על המסך?
התשובות לשאלות האלה חשובות הרבה יותר ממספר המשתתפים. ייתכן שאירוע עם 80 משתתפים יתאים יותר לזום מיטינג, וייתכן שאותו אירוע בדיוק יתאים יותר לזום וובינר. הכול תלוי במטרות האירוע ובחוויית הצפייה שאתם רוצים לייצר עבור המשתתפים.
אל תבחרו את השירות לפי מספר המשתתפים. בחרו אותו לפי הדרישות של האירוע.
כן. האפשרות למנוע פתיחת מצלמה ופתיחת מיקרופון מצד המשתתפים היא ייחודית ל-Zoom Webinar.
גם בזום מיטינג המארגן יכול להשתיק (mute) את המיקרופונים של כל המשתתפים אבל לא לסגור לכולם מצלמות.
ההבדל בין Zoom Meeting לבין Zoom Webinar אינו רק השליטה על המיקרופונים. השאלה החשובה יותר היא איזה סוג של אירוע אתם רוצים לקיים.
אם המטרה היא לאפשר למשתתפים לקחת חלק פעיל בדיון, גם אם באופן מבוקר, Zoom Meeting יהיה בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר.
אם המטרה היא לנהל אירוע בסגנון שידור (בדומה לטלוויזיה), שבו הדוברים מציגים והמשתתפים צופים ומשתתפים באמצעות שאלות וסקרים, Zoom Webinar יהיה בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר.
ההבדל אינו רק במה שהמשתתף יכול לעשות, אלא גם באופן שבו הוא חווה את האירוע – חוויית משתתף.
בזום מיטינג המשתתף מרגיש שהוא חלק מהמפגש. הוא יכול לראות משתתפים אחרים, לפתוח מצלמה ומיקרופון (אם המארגן מאפשר זאת) ולהשתתף באופן פעיל.
בזום וובינר המשתתף מרגיש יותר כמו צופה באירוע. תשומת הלב שלו מופנית אל הדוברים ואל התוכן, והוא משתתף באמצעות הקלדת שאלות לצוות, סקרים וכלים נוספים שהמארגן בוחר להפעיל.
אין חוויית משתתף טובה יותר או פחות. השאלה היא איזו חוויה מתאימה יותר למטרות האירוע שלכם. אם אתם רוצים ליצור תחושת שיתוף ודיון, זום מיטינג יהיה בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר. אם אתם רוצים ליצור חוויית צפייה הדומה יותר לשידור (בדומה לטלוויזיה), זום וובינר יהיה בדרך כלל הבחירה המתאימה יותר.
זום וובינר מעניק למארגן שליטה גדולה יותר על חוויית הצפייה של המשתתפים.
במהלך וובינר, המארגן קובע מי יופיע על המסך, מי ידבר, אילו תכנים יוצגו ומתי. ההחלטות האלה אינן נקבעות רק לפי הדובר/ים שפתחו מצלמה, מי שהפעילו מיקרופון או מי ששיתפו מסך. המשתתפים מקבלים חוויית צפייה אחידה, בדומה לשידור טלוויזיה.
חשבו על שידור טלוויזיה. המגיש באולפן אינו מחליט מה הצופים רואים בכל רגע. יש במאי או עורך שמחליט איזו מצלמה תוצג, מתי יעברו למצגת, ומתי יוצג סרטון.
אותו עיקרון אפשר ליישם גם בוובינר. מפיק הוובינר מחליט כיצד ייראה השידור עבור המשתתפים בכל רגע.
בזום מיטינג, לעומת זאת, לכל משתתף יש שליטה רבה יותר באופן שבו הוא בוחר לצפות באירוע. הוא יכול לשנות את תצוגת המסך, לבחור את פריסת המשתתפים ולעבור בין תצוגות שונות.
אם חשוב לכם שכל המשתתפים יראו את אותו הדבר באותו הזמן, זום וובינר הוא בדרך כלל השירות המתאים יותר. אם אתם מעדיפים להעניק למשתתפים חופש לבחור כיצד לצפות באירוע, זום מיטינג יהיה בדרך כלל השירות המתאים יותר.
אחד הגורמים המשפיעים ביותר על חוויית המשתתפים אינו מה אתם אומרים, אלא מה הם רואים על המסך. הבחירה בין מיטינג לבין וובינר היא גם בחירה במידת השליטה שלכם על חוויית הצפייה.
כן. אחד היתרונות של זום וובינר הוא ניהול אוטומטי של התקשורת עם המשתתפים.
כברירת מחדל, מי שנרשם לוובינר מקבל הודעת אישור הרשמה בדוא"ל. בנוסף, ניתן להגדיר עד 3 הודעות תזכורת בשפה העברית, צמודים לימין, שיישלחו באופן אוטומטי לפני תחילת האירוע. משלוח המיילים מובנה כחלק מתהליך ההרשמה והניהול של האירוע.
בזום מיטינג לא ניתן לשלוח מיילים של תזכורות גם אם נקבע מיטינג עם רישום.
אם חשוב לכם שתהליך ההרשמה והתזכורות במייל יתבצע באופן אוטומטי, זו נקודה שכדאי להביא בחשבון בעת הבחירה בין זום מיטינג לבין זום וובינר.
בהחלט. במקרים רבים אותו אירוע יכול להתקיים בהצלחה באמצעות Zoom Meeting או Zoom Webinar. הבחירה אינה נקבעת לפי סוג האירוע, אלא לפי האופן שבו אתם רוצים לנהל אותו.
לדוגמה, אפשר להעביר הרצאה באמצעות זום מיטינג אם חשוב לכם לאפשר למשתתפים לפתוח מיקרופון, לשאול שאלות בקול ולהשתתף בדיון. את אותה הרצאה בדיוק אפשר להעביר גם באמצעות זום וובינר אם חשוב לכם לשמור על פרטיות המשתתפים, לנהל את השאלות באמצעות Q&A ולשלוט בחוויית הצפייה.
לכן, לפני שאתם בוחרים בשירות, שאלו את עצמכם לא 'איזה אירוע אתם מקיימים', אלא 'איך אתם רוצים שהאירוע יתנהל'.
הערה: אם חשבתם שאפשר לקיים אירוע אחד בו חלק מהמשתתפים נכנסים לוובינר של אותו אירוע וחלק אחר למיטינג של אותו אירוע, אז צר לי לאכזב אתכם – זה בלתי אפשרי, אבל זה רעיון לסטארטאפ :-). אירוע אחד בזום יכול להיות מיטינג או וובינר אבל לא שניהם בו-זמנית. מצטער.
לא בהכרח.
Zoom Webinar הוא כלי, ולא פתרון קסם. אם הוובינר אינו מתוכנן היטב, המעבר מ-Zoom Meeting ל-Zoom Webinar לא יהפוך אותו למוצלח יותר.
הצלחתו של וובינר מושפעת מגורמים רבים, כמו מטרת האירוע, איכות התוכן, אופן ההנחיה, המעורבות של המשתתפים, חוויית הצפייה וההפקה.
אם הדרישות שלכם כוללות שליטה רבה יותר על מה שהמשתתפים רואים, שמירה על פרטיות המשתתפים, ניהול מסודר של שאלות באמצעות Q&A ותהליך הרשמה ותזכורות מובנה, ייתכן ש-Zoom Webinar יהיה השירות המתאים יותר.
השירות שבו תבחרו יכול לשפר את הוובינר רק כאשר הוא תומך במטרות ובדרישות של האירוע שלכם.
הטעות הנפוצה ביותר היא לבחור את השירות לפי מספר המשתתפים.
מארגנים רבים מניחים שאם מדובר במעט משתתפים פירושו זום מיטינג, והרבה משתתפים פירושו זום וובינר. בפועל, זו אינה הדרך הנכונה לקבל את ההחלטה.
השאלה החשובה אינה כמה משתתפים יהיו, אלא איך אתם רוצים שהאירוע יתנהל.
לדוגמה, אירוע עם 30 משתתפים עשוי להתאים יותר לזום וובינר אם חשוב לכם לשמור על פרטיות המשתתפים, לשלוט בחוויית הצפייה ולנהל את השאלות באמצעות Q&A. מנגד, גם אירוע עם מאות משתתפים יכול להתאים לזום מיטינג אם מטרתו היא דיון, שיתוף פעולה או עבודה משותפת.
לפני שאתם בוחרים בין זום מיטינג לבין זום וובינר, הגדירו את הדרישות של האירוע ואת סדרי העדיפויות שלכם. רק לאחר מכן בחרו את השירות המתאים ביותר.
בהחלט.
אירוע מקצועי אינו נמדד לפי השירות שבו אתם משתמשים, אלא לפי האופן שבו אתם מתכננים, מנהלים ומפיקים אותו.
במקרים רבים זום מיטינג נותן מענה מצוין לדרישות של האירוע, ואין כל צורך להשתמש בזום וובינר.
כדאי לבחור בזום וובינר אם חשובה לכם חוויית הצפייה של המשתתפים, שמירה על פרטיות המשתתפים, ניהול שאלות באמצעות Q&A ותהליך הרשמה ותזכורות מובנה התומכים במטרות של האירוע שלכם.
אל תבחרו בזום וובינר כדי שהאירוע ייראה מקצועי יותר. בחרו בו כאשר הוא מתאים יותר לדרישות של האירוע.
המחיר הוא בהחלט שיקול, אבל הוא לא צריך להיות השיקול הראשון.
לפני שבודקים כמה עולה כל שירות, כדאי לוודא איזה מהם מתאים יותר לדרישות של האירוע. בחירה בשירות שאינו מתאים עלולה לפגוע בחוויית המשתתפים ולהקשות על ניהול האירוע, גם אם, על פניו, חסכתם בעלות הרישיון.
אם זום מיטינג נותן מענה מלא לדרישות שלכם, אין סיבה לשלם עבור זום וובינר. מצד שני, אם לאירוע יש דרישות שקיימות רק בזום וובינר, החיסכון בעלות הרישיון עלול להתברר כהחלטה יקרה יותר.
הדרך הנכונה לקבל החלטה היא להגדיר תחילה את הדרישות של האירוע, לבחור את השירות המתאים, ורק לאחר מכן לבחון את העלות שלו.
הפקת וובינר שתחסוך ממך כאב ראש, טרחה והתמודדות עם תקלות בלתי צפויות
אני עוזר לחברות וארגונים להעביר את המידע שיש להם בקלות, במהירות וגם בנוחות. מפיק וובינרים וכנסים וירטואליים מתוזמנים, מסודרים ומוצלחים שזוכים לתשבחות.
איך תבטיח/י Webinar עם תוצאות מושלמות?
מה לקוחות אומרים על התהליך ועל תוצאות העבודה איתנו
