אפשר לעשות וובינרים עם ציוד בסיסי ביותר הנמצא בכל מחשב נייד: מצלמה מובנת ומיקרופון מובנה ואם יש לך מחשב שולחני, בכמה מאות שקלים תוכל להצטייד במיקרופון ומצלמה חיצוניים USB.
אבל אם אתם רוצה לשחק במגרש של הגדולים אתם צריכים למתג את הוובינר שלכם. לפעמים זה אומר שאתם צריכים לערוך אותו מתוך אולפן צילום מקצועי להפקת וידאו אבל יש לי פתרון מתאים יותר לכיס שלך והוא: זום וובינר עם נראות של טלוויזיה בו הכל נעשה מרחוק, ללא אולפן צילום מקצועי פיזי.
סרט הוידאו הבא הוא סיפורו של Russell Brunson שממלא אולמות כנסים ועכשיו החליט לעבור לאונליין – החלטה נבונה ראסל!
צפו בסרט הוידאו ותראו את הטרנספורמציה שעשה מאופליין ל- אונליין (מ- פרונטלי ל- וירטואלי) וממה הוא חושש.
וובינר המשודר מתוך אולפן טלוויזיה מה זה? וכמה זה עולה?
כאשר תתחיל בתכנון וובינר לחברה שלך, תגלה ים ענק מלא של אפשרויות שעשוי לשתק אותך כי אתה תבין שנדרש ידע עצום כדי להפיק אירוע טלוויזיוני וגם נדרש כוח אדם מקצועי.
הפקה של וובינר יכול להגיע אפילו לתקציב של סרט קטן. אני לא אומר שלא עושים את זה. אם אתה טוני רובינס אז כנראה ואתה יכול.
אני מציע לך לנסות ולספור ב- 8 השניות הראשונות של הוידאו כמה אנשי צוות? כמה מחשבים? נדרשים כדי להפיק אירוע וירטואלי בסגנון טלוויזיה.
הצלחת לספור?
זה יכול לגרום לחברות להרגיש מאוימות בגלל העלויות העצומות וזמני היערכות הנדרשים ליצירת מופע וירטואלי בסגנון "טוני רובינס", אבל מי אמר שכך צריך להיראות כל אירוע וירטואלי של חברה? זה מתאים לטוני רובינס, זה לא אומר זה מתאים לך.
למרבה המזל, הפקת וובינר היא הרבה יותר קלה ממה שאתה חושב. בעזרת ליווי של אנשי מקצוע תוך שימוש בכלים נכונים, לא תצטרך להילחץ על הפרטים הקטנים. את כאב הראש הזה תשאיר לבעלי ידע וניסיון שכבר עשו מאות וובינרים והם שיהיו אחראיים על כל מה שנדרש מבחינה טכנית כדי שהוובינר שלך יהיה הצלחה.
הסיבות לשידור וובינר מתוך אולפן צילום מקצועי
ישנן מגוון סיבות לשימוש בסטודיו, אולפן טלוויזיה לצרכי וובינר. הם נעים בין רצון לקשט כראוי את הסט לבין לספק סט נוח לוובינר שלך בסגנון ראיון עם כמה כיסאות נוחים או ספה ועיצוב יפה. ואז, כמובן, יש מקום נרחב לניהול פאנל של אורחים.
סאונד, זאת לא סיבה להעביר וובינר מאולפן ואסביר מדוע.
אני מבין שמיקרופון איכותי כמו המיקרופון שנמצא באולפי הקלטה מקצועיים נשמע הרבה יותר טוב ממיקרופון מובנה במחשב, אבל השאלה היא: למי?
איכות גבוהה של מיקרופון הנדרשת לזמר או לנגן אינה דומה לאיכות של דיבור (הרצאה).
עשרות אלפי מורים ומרצים במוסדות חינוך עשו ועושים שימוש בזום עם המיקרופון המובנה בתוך המחשב שלהם שהוא המיקרופון הכי פשוט.
התלמידים והסטודנטים שומעים ברור?
בוודאי!
אני מקווה שהבהרתי את הנקודה: איכות הסאונד להרצאה אינה סיבה מספיק טובה, לטעמי, לעשות את הוובינר מתוך אולפן הקלטות מקצועי.
שידור וובינר מתוך אולפן צילום מקצועי עולה הרבה כסף
ברבים מהמצבים הללו – מלבד המרחב הפיזי הדרוש לדוברים – אתה צריך שיהיה לך מספיק מקום לציוד ולאנשי המקצוע שאמונים על הפקת הוובינר.
יש כמה אולפני טלוויזיה שמשכירים בתשלום את האולפנים ואת השירותים שלהם לצורכי צילום בין אם הוא משודר ישירות לאינטרנט (וובינר) או לא.
אני לא יודע מה התקציב שלך לשידור וובינר, אבל צילום באולפן טלוויזיה מקצועי עם 2 או 3 מצלמות, תאורה, סאונד, עריכה, צלמים, אנשי סאונד, מפיק, זאת הפקה שיכולה להגיע בקלות ל- כמה עשרות אלפי שקלים ועוד לא אמרתי מילה על שירותי קריאטיב ופוסט פרודקשן – בקיצור, הפקה יקרה מאוד.
אם לגביך זאת חריגה מהתקציב, אתה צריך למצוא פתרון שיתאים לרצון שלך לשדר וובינר ובד בבד לשמור על עלויות מתאימות.
וובינר מאפשר לך לערוך אירוע וירטואלי בנוחות שלך מהבית או מהמשרד והרעיון לערוך אותו מאולפן מקצועי (גרין סקרין) לא בדיוק מתיישב עם הגדרת הנוחות והקלות שבעריכת וובינר.
אם בוובינר שלך יש כמה דוברים אתה צריך להביא אותם לאולפן וזאת בנוסף לצוות המקצועי על הציוד הטכני: צלם, איש סאונד, מנהל וובינר ואנשי הפקה נוספים בהתאם לדרישות שלך. מעבר לתיאומים, לעלויות ההסעה, זה גם הרבה זמן מבוזבז שלא בטוח שהדוברים שלך בוובינר מוכנים לקראתו.
סוגי אולפנים לצרכי וובינר:
אולפן טלוויזיה (גרין סקרין)
כמעט בכל עיר גדולה בישראל יש אולפן טלוויזיה כלשהו להשכרה, בין אם זה אולפני טלויזיה של חברות הפקה, אתר שיש לו ערוץ חדשות, מוסד אקדמי שמשכיר את שטחי אולפן שלא משתמשים בהם באותה שעה ביום. הם מגיעים בכל הצורות והגדלים.
באולפנים האלה תמצא הכל ותוכל לבנות לך את החבילה שלך באופן מודולרי כגון: מספר מצלמות, תאורה, מסכים, קונסולות, גריפ וגם שירותים שונים: שירותי חדר עריכה, שירותי קריאטיב ופוסט פרודקשן.
סטודיו לצילום
סטודיו לצילום בדרך כלל משמש להפקת צילומי סטילס (תמונות, פורטרט) ולא עורך להפקות וידאו ובטח שלא לשידור לאינטרנט.
לאולפן כזה מגיעים הדוברים ועוד צוות גדול של אנשי הפקה שמלווה אותם ממש כמו באולפן טלוויזיה, אבל בשונה מאולפן טלוויזיה הערוך לשידור אוןליין, הצוות והמיכשור באולפן צילום לא יועד מהתחלה לשידור חי.
הפקה באולפן צילום דורשת הרבה מאוד עבודת עריכה ולמה?
למי שלא מכיר, אספר לכם איך זה מתנהל. עומד הדובר מול המצלמה, מקבל אות מהצלם ומתחיל לדבר, אבל "נתקע", "שכח", "הסתבכו לו המילים". אומר המפיק "קאט". הדובר מארגן את עצמו מחדש וכשהוא מוכן הצלם מוחא כף (לא מרוב שמחה אלא כדי לסמן אחר כך בעריכה שצריך כאן לחתוך), סופר 3, 2, 1 עם האצבעות ומסמן לדובר לדבר.
ככה מתנהל הצילום.
אחרי שיש הקלטה, לוקחים את הסרט למחשב העריכה ומתחילים לחתוך ולהדביק…
ככה עובד אולפן צילום, אבל ככה לא יכול לעבוד שידור חי בזום!
אולפן שמע
אולפן שמע זה מקום שמשמש בדרך כלל להקלטת מוזיקה בלבד. אין שם מצלמות אבל יש שם ציוד הקלטה משוכלל ביותר.
השכרה של אולפן שמע תעלה לך הרבה פחות מאשר אולפן טלוויזיה, ויש גם הצע גדול יותר ממנו תוכל לבחור.
הבעיה הגדולה ביותר שתעמוד בפניך היא שאתה תצטרך לדאוג לציוד הצילום והשידור לוובינר ונשאלת השאלה: האם ניתן להכניס ציוד צילום לאולפן.
בדרך כלל אולפני שמע קטנים בגודלם, אין שם יותר מידי מקום לאנשים ולציוד (מצלמות, תאורה, ריהוט), כך שזאת עשוייה להיות בעיה להכניס את כל אנשי ההפקה לאותו חדר.
כיצד תוכל להפוך את הפקת הוובינרים שלך לקלה, מהירה ובאיכות שאתה תקבע המתאימה לחברה, למשתתפים ולמטרה של הוובינר?
רגע לפני שאמשיך אני רוצה לומר מילה על איכות.
מה זה איכות שמדובר בוובינר?
כדי לעשות את הדברים פשוטים יותר אני אנסה להגדיר מה זה איכות וובינר:
צריך לזכור שהמשתתפים בוובינר עושים זאת באמצעות מחשב שולחני או מכשיר נייד (מובייל) והרמקולים באותם מכשירים שציינתי הם לא אותם רמקולים שנמצאים במכשיר טלוויזיה ולא אותם רמקולים שנמצאים באולם קולנוע!
צריך לזכור שהמשתתפים בוובינר עושים זאת באמצעות האינטרנט והקליטה שלהם תלוייה בסוג החיבור שלהם לאינטרנט ובמקום הימצאם.
אם משתתף ירצה להשתתף בוובינר כשהוא נמצא בממ"ד מאחורי קירות עבים של בטון מזויין והרבה ברזל ובנוסף הוא רחוק מהראוטר – ברור שיהיו לו בעיות קליטה ומבחינתנו החוויה לא תהיה טובה, אבל זאת לא אשמתך.
אז עכשיו שהבהרנו מה זאת איכות, בואו נתקדם.
1. האם יש לך משאבים להפקת וובינר בסגנון אולפן טלוויזיה?
אני חושב שכל חברה צריכה לשקול האם להתחיל לייצר תוכנית וובינרים בעצמה או להיעזר בנותני שירותי וובינר מחוץ לחברה. זה דבר שרוב העסקים צריכים לשקול.
חברות שמתחילות עם וובינר, מבחינתן הם נכנסות לשדה לא מוכר. שלא כמו מפגשים וכנסים פיזיים שמוכרים לכל, הרי שידור חי באינטרנט זה משהו שהם לא התנסו בו בעבר.
להשתתף בוובינר זה ממש לא אותו דבר כמו להפיק וובינר. זה שכבר לקחת חלק בוובינרים בתור משתתף לא מקנה לך ידע וכלים כדי להפיק וובינר בעצמך. השתתפות לא מלמדת אותך על מה מתרחש מאחורי הקלעים לפני הוובינר ובמהלכו (הצצה למה קורה מאחורי הקלעים קיבלת בסרטון של טוני רובינס ושל ראסל).
יתכן שלרוב החברות אין את המשאבים: לא כסף, לא זמן וגם לא ידע ליצירת וובינר באיכות סטודיו. זה יכול להיות בעיה, מכיוון שחברות רבות עשויות לזנוח את הרעיון של וובינרים ובכך להפסיד מכירות ולא לשמור על הלקוחות שכבר יש להן ויש לזה מחיר!
2. מהו הערך האמיתי של הוובינר ללקוחות?
כשמתחילים לייצר את הוובינר הראשון שלך, חשוב להבין את הערך האמיתי של התוכן שאתה מייצר. האם יש לך את כל מה שנדרש לפרנזטציה? האם זה רלוונטי לקהל שלך? האם הקהל שלך יהיה מוכן להשקיע מזמנו כדי לקחת חלק בוובינר שלך?
הפקה של וובינרים באופן קבוע תוך כדי יצירת מעורבות עם המשתתפים היא דרך נהדרת לתפוס וליצור זרימה קבועה ומתמשכת של לידים לעסק שלך.
מחקרים מראים כי לאירוח של שני וובינרים בחודש אפשר ליחס גידול של 10% בפניות מבין הלקוחות שנרשמו. פניות שחלקן מסתיים בסגירות.
עכשיו תחשוב מה זה אומר לעסק שלך? אם אתה בעל חנות אופניים ובסיום הוובינר מוכר פנימית לאופנים ב- 40 שקל, אז כנראה וובינר לא ייתן לך ROI חיובי, אבל אם אתה בסיום הוובינר מציע דיל לרכישת אופני שטח חשמליות ב- 32,000 שקל – זה כבר משהו אחר.
3. איכות וערך ייצור של סטודיו וובינר שלך
הפקת וובינר סטודיו עם וידאו, אודיו ותוכן איכותיים יהווה גורם בעל משמעות אם הקהל שלכם יחזור לאירוע הוובינר הבא שלכם.
לדוגמה, חשבת שאפשר להפיק אירועי וובינר בחדר הישיבות שלך או במשרד שלך?
חשוב שנית!
חדרי ישיבות נבנו לארח פגישות, ולא להקליט תוכן וידאו. תזדקק לשטח פתוח ולציוד שמע איכותי כדי להבטיח שהצופים שלך יוכלו לשמוע אותך בבהירות.
אם איכות הצליל לא טובה, אז הצופים שלך יתקשו להקשיב לתכנים החשובים שעליך להציג. זה עלול לגרום לנטישה של משתתפים. זה גם אובדן זמן ומשאבים שלך.
תוכן רלוונטי זה חובה אבל לא מספיק.
הצופים התרגלו לצפייה בתכנים באיכות HD ולשמע איכותי ויצפו לכך גם מהעסק שלך.
הנה רשימת תיוג מהירה שתסייע לאיכות הכוללת של הוובינר שלך:
אם אין לך את הידע הטכני או את המשאבים לייצר וובינר איכותי, תוכל לפנות לאחרים שישמחו לארח אותם באולפן המאובזר שלהם וייצרו עבורך וובינר איכותי תמורת סכום נכבד של כסף.
אז נכון, אתה לא טוני רובינס עם הכנסה שנתית של 1 ביליון דולר ולא רסאל ברונסון עם הכנסה שנתית של 30 מיליון דולר לשנה אבל גם לך יש אפשרות לעשות זום וובינר שנראה כמו טלוויזיה.
אריזה גרפית כמו בטלוויזיה
אם התבוננת היטב בסרטי הוידאו בתחילת המאמר על טוני רובינס ועל ראסל ברונסון ודאי שמת לב שבין עשרות רבות של מחשבים שפעילים ומחוברים שם יש צוות שיושב על הקונטרול: משחק עם המתגים, פותח/סוגר, מכניס/מוציא, מגביר/מנמיך, מגדיל/מקטין ועושה עוד כמה פעולות.
בוובינר רגיל מציג שרוצה לדבר, פותח מצלמה ופותח מיקרופון וישר הוא בשידור. באולפן צילום מקצועי זה עובד אחרת.
נניח ולמחשב שלך יש 2 מצלמות webcams: מצלמה אחת היא המצלמה המובנית במחשב, ומצלמה שנייה היא מצלמת USB.
בעת שידור בזום רק מצלמה אחת משדרת, למרות שיש 2 מצלמות מחוברות ועובדות. כלומר, אתה בוחר את מה אתה רוצה לשדר: מצלמה אחת או מצלמה שתיים.
מה אם אתה רוצה שהמשתתפים בוובינר יראו וידאו משתי המצלמות בו-זמנית?
הפתרון: אתה צריך לערוך את השידור החי ואת זה לא ניתן לעשות בזום.
אז מה עושים? מחברים עוד מחשבים. ראית את המחשבים הרבים בסרטי הוידאו של טוני ו- ראסל?
מחשב1 עם מצלמה.
מחשב2 עם מצלמה משלו.
מחשב3 מקבל את הוידאו של מחשב1 ואת הוידאו של מחשב2, אורז אותם ומשדר אותם לזום.
תוך כדי תהליך האריזה או העריכה במחשב3, אפשר לעשות עוד כמה קסמים רגע לפני שמזרימים את הוידאו לזום: רקע ממותג, לוגו בצד ימין למטה, טייטלים ועוד כמה דברים מעוררי התפעלות, ממש כמו בטלוויזיה.
שפר את הוובינר הבא שלך עם אריזה גרפית מדהימה
אני הולך להראות לכם אריזה גרפית מדהימה שאני עושה לוובינרים שאני מנהל בזום עבור לקוחות.
מה כוללת האריזה הגרפית:
מדוע חשוב שהלוגו שלך יוצג לאורך כל הוובינר?
וובינר הוא אחד הכלים החשובים ביותר בתיק הכלים המודרני של היום למשווקים.
לא משנה כמה צופים בשידור חי תקבלו במהלך האירוע החי שלכם, אתם תמיד תקבלו יותר צפיות לפי דרישה ב- YouTube / Vimeo ובאתר שלכם.
וובינרים מוקלטים יכולים לצבור אלפי צפיות ולכן חשוב לצוות השיווק שלך למתג את הסרטון, כך שהלוגו יופיע לכל אורכו של השידור החי.
זה הופך את הערך של קטעי הווידאו המוקלטים שלך לכלי שיווקי ממדרגה ראשונה.
לכן, מיתוג הקלטות הוובינרים נעשה דבר חשוב מאוד ויש לנו כמה טיפים איך אתה יכול לעשות את זה!
רקע שחור של זום Out, רקע מותאם אישית In
תוכל ליצור כל רקע שתרצה בין אם זה רקע של משרד, חדר כושר, חדר מסחר, חדר טיפולים ולמעשה כל תמונה שתרצה, ניתן לשים ברקע.
ואומר לך יותר מזה: ניתן להתאים את הרקע לתוכן!
טייטלים
טייטל – הכוונה לשם הדובר. בעת השידור החי בזום, הטייטל מוצג בקטן, למטה בצד שמאל על גבי הוידאו של המציג ואילו בהקלטה הטייטל לא מופיע בכלל.
ניתן להציג טייטל בולט ומכובד לשמות הדוברים, מספרי טלפון ליצירת קשר, קישור לאתר אינטרנט ומסרים מרכזיים.
אפקטים ויזואליים
אפקטים ויזואלים על פני המסך ממש כמו אנימציות במצגת Powerpoint במעבר בין שקף לשקף. זה מושך תשומת לב וזה עושה את השידור מושקע במיוחד.
מעברים מהירים
במהלך הוובינר יתכן שיהיה מעבר בין מציג בשידור חי לבין מציג שהוקלט מראש.
מעבר אורך זמן, אבל במסגרת האריזה הגרפית, המעבר יהיה כהרף עין.
סיכום
הפקת וובינר מרתק, בעל ערך ומעניין כלפי קהל היא המשימה שלך השנה לקידום העסק שלך.
אתה לא רוצה לעשות עוד זום שנראה כמו זום.
אתה רוצה:
תאמר לנו איך אתה רוצה שהוובינר שלך יראה ואנחנו נתאים לך את האריזה הגרפית לפי הרצונות שלך
הפקת וובינר שתחסוך ממך כאב ראש, טרחה והתמודדות עם תקלות בלתי צפויות
אני עוזר לחברות וארגונים להעביר את המידע שיש להם בקלות, במהירות וגם בנוחות. מפיק וובינרים וכנסים וירטואליים מתוזמנים, מסודרים ומוצלחים שזוכים לתשבחות.
איך תבטיח/י Webinar עם תוצאות מושלמות?
מה לקוחות אומרים על התהליך ועל תוצאות העבודה איתנו
