לשבת או לעמוד כשאתה דובר בזום

אם המטרה שלכם היא לשדר מקצועיות רגועה ושליטה בחומר – ישיבה תשרת אתכם היטב. אם המטרה שלכם היא לסחוף, להניע לפעולה, למכור ולהעביר אנרגיה – מומלץ לעמוד.

כשמגיע הרגע שלך להופיע מול מצלמה בוובינר או בזום, צצה שאלה פשוטה לכאורה: האם עדיף לשבת בנוחות מול המחשב, או לעמוד?

ישיבה או עמידה לכל אחד יש יתרונות וחסרונות.

לדבר בזום בישיבה

דיבור בישיבה נעשת בדרך כלל באוירה יותר אישית, יותר אינטימית וזה מתאים לשיחת זום (זום מיטינג) עם קבוצה קטנה שבה כולם פותחים מצלמות. בזום וובינר עם משתתפים רבים, המשתתפים מצפים שתעמוד.

מהן היתרונות בישיבה כאשר אתה דובר בזום?

• קל לכוון את המצלמה
• קל לכוון את המיקרופון
• קל להחליף שקפים, להפעיל תוכנה במחשב וכדומה
• קל לטפל בניירת
• לשבת זה לא מעייף
• אפשר לערוך מפגשים ארוכים מבלי להתעייף

מהם החסרונות בישיבה כאשר אתה דובר בזום?

• שפת הגוף מצטמצמת – פחות דינמיות ותנועה
• פחות אנרגיה ו"דרייב" לדוברים
• קושי להחזיק קצב ואנרגיה גבוהה לאורך זמן
• נטייה לשקוע בכיסא

לדבר בזום בעמידה

מהן היתרונות לעמוד כאשר אתה דובר בזום?

• יותר ביטחון
• יותר נוכחות
• שימוש מלא בשפת גוף – ידיים, תנועות, הבעות
• אנרגיה גבוהה יותר, יותר "חיים"
• במיוחד במצגות מכירה או בהרצאות מעוררות השראה

מהם החסרונות לעמוד כאשר אתה דובר בזום?

• נדרשת היערכות של ציוד השידור: מצלמה, מיקרופון, מחשב, מסך, עכבר, מקלדת – כל מה שמפעילים בישיבה עכשיו צריך להפעיל בעמידה
• לא כל הדוברים מסוגלים או יכולים לעמוד.
• מעייף במהלך השידור, אם עומדים זמן ארוך.
• עייפות לאחר שהשידור הסתיים, זה לפעמים מרגיש כמו אחרי אימון גופני.

בכל השנים מאז 2007 בהם הפקתי מאות וובינרים, היו רק מקרים בודדים שדוברים בוובינר העדיפו לעמוד ולא לשבת. ברור לכל הדוברים שאם הם היו מוזמנים להרצות בכנס פורנטלי, הם היו מעבירים, לרוב, את ההרצאה בעמידה, אבל כשזה נוגע להרצאה שלהם בזום, הם מתיישבים מול הכיסא. אולי בגלל שהם לא רואים את הקהל, אולי בגלל שהם לבושים רק בחלק גוף עליון, אולי כי אין להם יכולת לסדר את עמדת העבודה שלהם להרצאה בעמידה ואולי סיבה אחרת.

רק דוברים בודדים התעקשו על הרצאה בעמידה, דבר שדרש מהם סידור עמדת המחשב בצורה כזאת שתאפשר להם בקלות לתפעל את המחשב. לא פעם, היה עליהם לאלתר תשתיות כדי להציב את המחשב גבוה יותר.

לשבת או לעמוד כשאתה דובר בזום?

אתה דובר בזום, האם תשב בשעה שאתה מדבר או שעדיף שתעמוד? מה ההבדלים ומה אתה צריך לדעת כדי להחליט נכון האם לעמוד או לשבת בשעה שאתה מדבר או מציג מצגת בזום?

מעבר לזאת שאני מפיק וובינרים, אני גם מרצה במוסדות אקדמאיים כמו: אוניברסיטת אריאל שבשומרון, מכללת אונו ומוסדות אקדמאיים אחרים. בדרך כלל ההרצאות הן פרונטליות ובהן אני עומד. עם תחילת הקורונה, עת עברו ההרצאות לזום, החלטתי לערוך הרצאות בעמידה. כן, בעמידה בזום. החלטה שמחייבת עריכת כמה שינויי תשתית כדי שכל מה שאני צריך לשידור: מסך, מקלדת, מצלמה, מיקרופון, עכבר, תאורה – כולם יהיו נוחים לשימוש ממש כמו שאני יושב ליד השולחן.

ערכתי מחקר שוק וגיליתי שיש שולחנות מתכווננים שניתן להגביה ולהנמיך אותם באמצעות ידית ויש שולחנות מתכווננים בלחיצת כפתור. יש שולחנות משוכללים יותר ויש משוכללים פחות. יש במחיר סביר ויש כאלה שמודבק לשמם המילה "ארגונומי" וזה גם אומר שמוצמד לו מחיר בלתי שפוי.

יש שולחנות עם מנגנון חשמלי פשוט עם 2 לחצנים: אחד מטה, אחד מעלה. יש שולחנות מתכוונים עם מנגנון מורכב אותו ניתן לתכנת כך שבלחיצת כפתור, השולחן יתרומם או ירד לגובה שנקבע בתוכנית.

לא בכל שיחת זום אני עומד, לפעמים אני יושב – זה תלוי ומיד גם אתה תבין בדיוק במה זה תלוי.

היכולת שלך להעביר את המסר לקהל הצופים בזום תלוייה באופן בו אתה מופיע: לבוש, שליטה בקול, קשר עין וגם שפת הגוף.

מתי לעמוד ומתי לשבת?

אז מתי מעבירים מצגת או מדברים בעמידה ומתי מדברים בישיבה. כבר עכשיו אתה צריך לדעת שיהיו אנשים שעבורם לעמוד זאת לא אפשרות. אני לא אומר שזה רע, אני רק אומר שיש אנשים שפשוט לא מסוגלים לעמוד, מכל סיבה שהיא, וזה לגמרי בסדר.

אני מעודד את מי שמסוגל לשבת ולעמוד לנסות את שני המצבים.

תלות במספר המשתתפים

כולנו גדלנו במקום בו הרצאות ניתנו באופן פרונטלי: בתי ספר, מוסדות אקדמאים, צבא, טקסים. היכן שניתנה הרצאה, היכן שנישא נאום: המשתתפים יושבים, הדובר עומד.
כתוצאה מכך, הצפייה של המשתתפים היא שהדובר יעמוד, בין אם זה בפרונטלי או בזום.

כולנו גם השתתפתו בפגישות אחד-על-אחד, פנים-אל-מול-פנים: מורה, מנהל (בוס), דייט, לקוח, ישיבת צוות, ספק והפגישות האלה, כך אני מניח, נעשו בישיבה. כתוצאה מכך, הצפייה של המשתתפים בפגישות שתארתי לעיל היא שהדובר ישב, בין אם זה בפרונטלי או בזום.

יכול להיות שיש מקרים שבהן אתה נכנס לחדר בו יש מספר משתתפים מועט שכולם יושבים מסביב לשולחן ואולי בסיטואציה הזאת יותר נכון לשבת ולדבר. אבל אם האנשים היושבים בחדר הם לקוחות או ספקים אולי מרגיש לך יותר נכון שתדבר בעמידה. את זה אתה תחליט במקום.

הנקודה היא שהחדר, לעתים קרובות, מכתיב האם תעמוד או תשב. כאשר בדרך כלל בחדר קטן אתה יושב וככל שהחדר גדול יותר ומספר המשתתפים גדול יותר, הנטייה היא לעמוד. כאשר אתה מציג בזום אתה נמצא לבדך בחדר, רק אתה, המחשב, המצלמה, המיקרופון ואין אף אחד מסביבך. אז בזום תשב או תעמוד?

השאלה היא מה אתה רוצה להעביר בשיחה. שיחה בישיבה היא בדרך כלל באוירה יותר אישית, יותר אינטימית וזה אולי מתאים לשיחה עם קבוצה קטנה שיושבת סביב שולחן או כולם פותחים מצלמות בזום.

אחד הדברים שאני רוצה שתחשוב עליו הוא: מה מצב הרוח שאתה רוצה להשיג? האם זאת אינטמיות, שיחה חברתית או משהו יותר מלוטש ורשמי כמו הרצאה. כשאני מלמד אני מרגיש שאני רוצה לקום ולהציג, יש בזה אנרגיות אחרות. כשאני עורך שיחת ייעוץ בזום אחד על אחד אני נוטה לשבת, כי אני רוצה שתהיה הרגשה של קירבה.

אני רוצה שתשקול את נושא מצב הרוח בהחלטה שלך האם לשבת או לעמוד.

דבר נוסף שברצוני שתשקול הוא מספר המאזינים או הצופים שלך. ככל שמספרם מועט יותר כך הנטיה היא לשבת וככל שהם רבים יותר הנטיה היא לעמוד.

אבל יש גם יוצאים מהכלל. זוכר שאמרתי לך שאני נוהג לעמוד בעת הרצאה לסטודנטים? ובכן, פעם אחת הגיעו לשיעור פורנטלי 3 תלמידים למעבדת המחשבים שם אני מעביר את הסדנה. 3 סטודנטים בכיתה גדולה, לא היה נעים לי ולכן התקשרתי למזכירות החוג וביקשתי שימצאו לי חדר קטן. המזכירה במהירות מצאה עבורי חדר ישיבות קטן שפנוי בשעות השיעור שלי. מיד דילגתי את הכיתה לחדר הישיבות הקטן שכולו 3 מטר על מטר וחצי, 2 שולחנות נכנסו בו בקושי, 4 כסאות, עמדת מחשב, לוח מחיק על הקיר וזהו. הנטיה של הדובר בחדר קטן היא לשבת, אבל לי זה לא הרגיש "נכון" למרות שהחדר היה קטן ונכחו בו מספר מועט של משתתפים. לכן, גם שם בחדר הקטן והצפוף, הסטונדטים ישבו ואני עמדתי והרצאתי.

תלות בתוכן

ישיבה או עמידה תלויה גם בגורמים נוספים כמו: נושא ההרצאה (למשל: הדרכה, הדגמה, סידור עבודה, פאנל) ו- זהות המשתתפים (צוות עבודה שלך, לקוחות בפועל, לקוחות פוטנציאלים, ספקים, דירקטוריון).

רמת אנרגיה

העברת מצגת בעמידה, למי שמסוגל, מאפשרת למציג להיות יותר עם יותר אנרגיות. אתה עומד, אתה "חי", אתה יכול לזוז בחופשיות רבה יותר מאשר אתה יושב על כיסא.

אני יכול לשתף אותך שיותר אנרגיה זה מה שגורם לי לרצות להרצאות בעמידה. יותר אנרגיה שבאה לידי ביטוי בקול, בשפת הגוף ומרגישה לי יותר נכון. אתה יכול לכופף את הברכיים לרגע. איך? כי אתה עומד. כל הגוף שלך נמצא בשיחה למרות שבמצלמה רואים רק מהחזה ומעלה.

כאשר אתה יושב ליד שולחן, קשה למנוע את ההישענות קדימה ובעקבות כך, הכתפים שמוטות, הגוף "נסגר" וזה מראה של "מסכנות" של שפיפות קומה. מעבר לכך, המבט שלך מוטה מטה למחשב בו מוצגת המצגת (המבט שלך במרבית הזמן צריך להיות ישר למצלמה) – זוהי תנוחה "חסרת אנרגיה". אבל, כשאתה עומד אתה יכול להרגיש את האנרגיה שבך ויכול לרתום את האנרגיה הזו ולהוציא אותה החוצה, להיות יותר "חי"- כך זה למרבית האנשים.

זה לא אומר שאתה לא יכול להיות מלא חיים ומרץ כשאתה יושב. כבר הפקתי וובינרים למנטורים שישבו יותר משעה וחצי על כיסא ודברו למצלמה עם אנרגיות מטורפות – זה לא דבר שכל אחד יכול לעשות. אני אומר שלשבת זה אומר במובן מסויים להיות "כבוי".

שפת גוף

בחדר קטן שבו יש כמה אנשים בודדים, שפת הגוף שלי היא מאוד מצומצמת. אני מדבר עם הידיים אבל שומר אותן קרוב לגוף שלי. לא בגלל שאין לי מספיק אנרגיה, אלא כי במעמד (חדר קטן) אין מקום לתנועות ידיים ארוכות. לעומת זאת, אם אני בחדר גדול עם מאות אנשים ויש לי גם במה (רחבה) גדולה אני אעשה בה שימוש: אעשה תנועות ידיים גדולות, אנוע מצד לצד – אנצל את הבמה שניתנה לי עד תום!

נסה – זאת הדרך שלך לדעת מה מתאים לך

בכל העצות, הטיפים והרעיונות שהעלתי אין "נכון" או "לא נכון". אתה הוא זה שתקבע מה "נכון" עבורך ואיך אתה מרגיש עם הבחירה שלך.

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לנסות את זה

אתה צריך להיות מסוגל לנסות את שתי האפשרויות: ישיבה ועמידה. יש לך כנראה כבר ניסיון בישיבה. לגבי עמידה, כנראה ויהיו לך תירוצים למה זה לא אפשרי עבורך. גם אני ציינתי שהעברת הרצאה בעמידה דורשת היערכות, דורשת תשתית. אז לפני שאתה רץ להוציא כמה מאות שקלים ויותר על סידור סביבת העבודה, אני מבקש שתנסה מבלי לרכוש דבר.

איך?

הכנות לעמידה בעת מצגת בזום

לאחרונה חיפשתי תוכנה שעלותה כמה מאות דולרים. עשיתי מחקר מקיף בתחום: קראתי ביקורות, קראתי תגובות, עברתי בדקדקנות על רשימת הפיצ'רים ואז נרשמתי לתקופת ניסיון בחינם של 14 יום שבהם התאפשר לי לבחון האם התוכנה מתאימה לצרכים שלי ומעבר לכך, האם נוח לי לעבוד איתה.

ללא הוצאה כספית, רק של זמן, יכלתי להתנסות בתוכנה. אותו דבר אני רוצה שתתנסה בהרצאה בעמידה – ללא כל הוצאה כספית.

כמה זהו עולה -רק שיהיה לך מושג

שולחן ישיבה/עמידה מתכוון עולה בין כמה מאות שקלים לגירסה ידנית בה השולחן עולה על ידי סיבוב ידית המאפשרת לקבוע את גובה השולחן. בחנויות איקאה מחירו של שולחן עבודה עמידה/ישיבה הוא 745 שקל (נכון לתחילת 2025) ומשם המחיר מטפס ל-כמה אלפי שקלים תלוי במנוע. שולחן עמידה/ישיבה הכי יקר באיקאה עולה 2,435 שקל (נכון לתחילת 2025) ובשוק קיימים גם שולחנות עבודה עמידה/ישיבה במחיר של 3,000 שקל ויותר.

לא להתרגש מהמילה "ארגונומי" כשמדובר בשולחן!

ניסיון להרצאה בעמידה ללא עלות

לפני שאתה רץ לקנות שולחן חשמלי מתכוון עמידה/ישיבה כדי שתתארגן עם מה שיש לך בבית או במשרד, עם קצת מאמץ אבל בחינם.

אתה צריך להרים את המצלמה לגובה העיניים שלך.

אפשרות א: אתה יכול לעשות שימוש בטלפון הנייד שלך, לא חייב מצלמת מחשב webcam בשביל זה. מקם את הטלפון בצורה יציבה בגובה העיניים על ידי חצובה או על ידי כך שתניח אותו באופן יציב על מדף.

אפשרות ב: הגבה את המחשב הנייד או את המסך על ידי כך שתשים כסא או ארגז או ספר/ים, אחד עבור המחשב והמקלדת ואחד עבור העכבר כך שיהיה לך נוח לעבוד איתי. שים לב שהמבנה שאתה בונה הינו יציב. הדבר האחרון שאתה רוצה זה שבשידור חי, תנועת יד שלך, בהיסח הדעת, תקריס את המבנה ותפיל את המחשב והמצלמה.

אז סידרת לך את העמדה, ועכשיו זה הזמן לגשת לתוכן קצר של שתיים עד שלוש דקות. זה יכול להיות קטע מתוך הרצאה שמוכנה לך או נושא שאתה פשוט אוהב לדבר עליו בהתלהבות, בתשוקה.

גם אם אתה מנוסה בהרצאות בזום (בישיבה), אני מציע לך להקליט את הקטע הקצר כשאתה יושב וכשאתה עומד.

שים לב להרגשה שלך תוך כדי ואחרי ההקלטה. האם יש הבדל בהרגשתך כשאתה יושב או עומד?

צפה בהקלטה ושים לב לאנרגיה שלך. האם כשאתה עומד, יש בך יותר אנרגיות? האם הנשימה שלך יותר קלה כי גופך זקוף? האם אתה מרגיש יותר חופשי לזוז ולנוע?

ברור שהצפייה בסרטונים תעלה בך רעיונות לשיפור, זה בסדר. תמיד יש מה לשפר, אבל כרגע אתה צריך להרגיש בהבדל, אם קיים עבורך.

כשאני מרצה, אני בדרך כלל עומד. כך אני מרגיש שזה יותר טוב לקול שלי, זה יותר טוב לנשימה שלי והתנועה עוזרת לי לעשות מעין סטנדאפ ומזה אני נהנה ויש לי סיפוק.
ואם דברתי על סטנדאפ. ראית פעם סטנדאפ שהסטנדאפיסט יושב?

היערכות להרצאה בעמידה בזום

אם הגעת למסקנה שהרצאה בעמידה בזום מתאימה לך, זה המקום שבו אתה צריך להתחיל לחשוב על התאמת המרחב שלך / החדר שלך. שולחן חשמלי מתכוון הוא האפשרות הטובה ביותר, לטעמי, אבל זה לא הפיתרון היחידי. פתרון צריך להיות פונקצינאלי שיאפשר לך לעמוד בנוחות אבל גם שיקולים של עיצוב וכמובן תקציב – גם אותם יש לקחת בחשבון.

ישנן אפשרויות שונות שעשויות להיות זמינות עבורך, העיקר שאתה צריך ש:

• המצלמה תהיה בגובה העיניים,
• המסך ממוקם באופן יציב במקום שקל להעיף בו מבט ובקו ישר עם המצלמה,
• העכבר יהיה במקום נוח להפעלה,
• המיקרופון יונח במקום שבו ישמעו אותך היטב,
• התאורה תאיר את פניך,
• כמה שפחות כבלי חשמל שיפריעו לך בתנועה

מה אם עמידה לא-אפשרית עבורך?

יכול להיות שאתה לא מסוגל לעמוד כי אתה סובל מכאבי גב או כי החברה בה אתה עובד לא מאפשרת לך שולחן חשמלי מתכוונן? או יש לך אישור ממקום העבודה לשולחן חשמלי אבל לא ניתן ליישם אותו במרחב העבודה הנוכחי שלך?

כאשר אתה יושב ומדבר בזום, שים לה למצב הכתפיים שלך? האם הכתפיים שלך שפופות או שהכתפיים שלך משוכות לאחור?

אם אתה יושב כשאתה שפוף קדימה, נסה ליישר את הכתפיים, להיזדקף ולראות האם זה משנה. הענין הוא מצד אחד יכולת פיזית ומצד שני מודעות. אתה צריך להיות מודע, כל הזמן, למנח הגוף שלך ולתקן את הישיבה, במידה וצריך.

לפעמים ישיבה על כל הכיסא גורמת לשבת שפופים. נסה משהו אחר: שב בקצה הכיסא כשרגליך יציבות על הקרקע. בדרך כלל תנוחה זו גורמת לך להזדקף וליישר את הגב וגם הנשימה תהיה קצת יותר טובה.

יכול להיות שאתה צריך להחליף את כיסא המנהלים שלך בכיסא ברכיים ארגונומי.

סיכום

מה שאני רוצה שתעשה זה שתבדוק את זה בעצמך בשני המצבים: ישיבה ו- עמידה. תראה מה אתה מעדיף כי אין תשובה נכונה. אתה צריך להרגיש נוח פיזית וגם להרגיש נוח עם הסיטואציה בה אתה מדבר בזום.

בעיני כל מה שגורם לך להופיע בזום בצורה אותנטית ולהתחבר לקהל שלך, זה מה שאתה צריך לעשות.

נ.ב.

אם אתה מחפש להשתפר ולהופיע קצת יותר טוב, אני שמח להפנות אותך אל אסף אופק שיש לו קורסים וסדנאות לפרזנטציה.