בוובינר יש מספר בעלי תפקידים: מארח (Host), דובר (Panelists) ו- משתתפים (Attendees או Participants).
מארח
מי שמפעיל את הוובינר הוא המארח, הוא זה שמגדיר (יוצר) את הוובינר במערכת ורק הוא יכול לפתוח את הוובינר.
דוברים
המארח דואג לרשום את הדוברים לוובינר. המשמעות היא שלכל דובר נשלח מייל מאת ZOOM עם קישור ייחודי משלו המאפשר לו את היכולות שהוזכרו לעיל. כניסה עם קישור זה תאפשר לפתוח מיקרופון, לפתוח מצלמה ולשתף מסך.
משתתפים
משתתפים הנרשמים לוובינר מקבלים מיילים עם קישור ייחודי לכל אחד ואחד מהם. מערכת זום מאפשרת משלוח של עד 4 מיילים לכל מי שנרשם לוובינר: 1 מייל אישור הרשמה הנשלח מיידית בעת הרשמה ועד 3 מיילים של תזכורת הנשלחים במועדים שונים: 1 שבוע לפני, 1 יום לפני, 1 שעה לפני. כל מייל, כאמור, מכיל קישור ייחודי.
דף הרשמה של זום הוא דף בסיסי ביותר ולכן ארגונים המנהלים רישום לוובינר עושים שימוש במערכת טפסים חיצונית המקושרת מאחורי הקלעים למערכת הרישום של זום, כך שמי שנרשם בדף הרשמה מעוצב לוובינר, נרשם גם בזום ומתחיל לקבל מיילים של תזכורת מזום עם הקישור הייחודי שלו.
המיילים של זום כתובים בשפה האנגלית. כדי להיכנס לוובינר צריך ללחוץ על הטקסט: Click here to join.
ומה דעתך על מיילים הנשלחים מזום בשפה העברית?
כן, זה אפשרי לשלוח מיילים מזום בעברית!
בתמונה הבאה שים לב לחץ האדום המצביע על כך שהמייל הגיע מ- zoom.us:
בין אם אתה מתכנן וובינר של שעה או כנס וירטואלי של יום שלם, אוכל לעזור לך לקבוע מה הכי מתאים ליעדים שלך ולעזור לך להוציא לפועל את האירוע.
הפקת וובינר שתחסוך ממך כאב ראש, טרחה והתמודדות עם תקלות בלתי צפויות
אני עוזר לחברות וארגונים להעביר את המידע שיש להם בקלות, במהירות וגם בנוחות. מפיק וובינרים וכנסים וירטואליים מתוזמנים, מסודרים ומוצלחים שזוכים לתשבחות.
איך תבטיח/י Webinar עם תוצאות מושלמות?
מה לקוחות אומרים על התהליך ועל תוצאות העבודה איתנו


