בוובינר יש מספר בעלי תפקידים: מארח (Host), דובר (Panelists) ו- משתתפים (Attendees או Participants).
מי שמפעיל את הוובינר הוא המארח, הוא זה שמגדיר (יוצר) את הוובינר במערכת ורק הוא יכול לפתוח את הוובינר.
הדוברים יכולים לפתוח מצלמה, לפתוח מיקרופון ולשתף מסך. המארח ידאג לרשום אותם לוובינר מראש. המשמעות היא שלכל דובר נשלח מייל עם קישור ייחודי משלו המאפשר לו את היכולות שהוזכרו לעיל.
המשתתפים הנרשמים לוובינר מקבלים גם הם מספר מיילים עם קישור ייחודי לכל אחד ואחד מהם. מערכת זום מאפשרת משלוח של עד 4 מיילים לכל מי שנרשם לוובינר: 1 מייל אישור הרשמה הנשלח מיידית ועד 3 מיילים של תזכורת הנשלחים במועדים שונים. כל מייל, כאמור, מכיל קישור ייחודי.
דף הרשמה של זום הוא דף בסיסי ביותר ולכן ארגונים המנהלים רישום לוובינר עושים שימוש במערכת טפסים חיצונית המקושרת מאחורי הקלעים למערכת הרישום של זום, כך שמי שנרשם בדף הרשמה מעוצב לוובינר, נרשם גם בזום ומתחיל לקבל מיילים של תזכורת מזום עם הקישור הייחודי שלו.
המיילים של זום כתובים בשפה האנגלית. כדי להיכנס לוובינר צריך ללחוץ על הטקסט: Click here to join.
ומה דעתך על מיילים הנשלחים מזום בשפה העברית?
כן, זה אפשרי לשלוח מיילים מזום בעברית!
בתמונה הבאה שים לב לחץ האדום המצביע על כך שהמייל הגיע מ- zoom.us:
בין אם אתה מתכנן וובינר של שעה או כנס וירטואלי של יום שלם, אוכל לעזור לך לקבוע מה הכי מתאים ליעדים שלך ולעזור לך להוציא לפועל את האירוע.
הפקת וובינר מקצה לקצה תביא אותך לתוצאה הטובה ביותר
ותחסוך ממך כאב ראש, טרחה והתמודדות עם תקלות בלתי צפויות
אני עוזר לבעלי חברות להעביר את המידע שיש להם בקלות, במהירות וגם בנוחות מבלי לצאת מהמשרד ולהפיק עבורם וובינרים וכנסים וירטואליים מתוזמנים, מסודרים ומוצלחים שזוכים לתשבחות.
איך תבטיח/י Webinar עם תוצאות מושלמות?
מה לקוחות אומרים על התהליך ועל תוצאות העבודה איתנו
