הפקת כנסים מקצועיים עסקיים – רשימת תיוג

גייסו אותך להיות אחראית על הפקת כנס עסקי בחברה בה את עובדת בדרישה שהכנס יהיה איכותי ומכובד. זוהי לא הפקת כנס וירטואלי !

בין אם זה הכנס הראשון שלך או הכנס המאה וחמש, הפקת כנס מקצועי זאת משימה מלחיצה ומפחידה. הפחד הוא שמשהו ישכח, יחליק דרך הסדקים, ייפול בין הכיסאות ובסופו של דבר יפגע בכנס – בדיוק בשביל זה בניתי עבורך את הרשימה הזאת.

השתמשי ברשימה בכל שלב של הפקת כנסים לארגונים כדי להפחית את המתח ולוודא ששום פרט לא נשכח.

מועד הכנס מתקרב ויש המון מה לעשות.

מי צריך את הרשימה של הפקת כנסים לחברות?

• זאת פעם ראשונה שמינו אותך אחראית על הפקת כנסים לעסקים? הרשימה הזאת עבורך.
• כבר הפקת כנסים עיסקיים ורוצה שהכנס הבא יהיה עוד יותר טוב? הרשימה הזאת עבורך.
• מינו אותך אחראית על הפקת כנס עסקי באחד מחדרי הישיבות בחברה? הרשימה הזאת עבורך.
• ביקשו ממך לחפש חברה להפקת כנסים? הרשימה הזאת עבורך.
• הכנס מיועד ללקוחות פוטנציאליים? הרשימה הזאת עבורך.
• הכנס מיועד ללקוחות קיימים? הרשימה הזאת עבורך.
• הכנס נערך ללקוחות בחינם? הרשימה הזאת עבורך.
• הכנס נערך ללקוחות בתשלום? הרשימה הזאת עבורך.

כדי שלא יישכח פרט כזה או אחר הרכבתי עבורך רשימה מפורטת ואת מוזמנת להוסיף פריטים משלך בהתאם לנסיבות.

את עמוסה בעבודה, יש לך אחריות ויש לך רשימת משימות מפה ועד הודעה חדשה. מה שאין לך זה ימים לבזבז על תכנון הכנס. אבל עם קצת תכנון, תוכלי ללכת לישון יותר מוקדם בידיעה שהדברים תחת שליטה ויש לך רשימה עם כל הפרטים שעליך לקחת בחשבון בהפקת הכנס.

בין אם מדובר בכנס עסקי ללקוחות פוטנציאלים או לקוחות קיימים, בין אם את עושה את כל העבודה בעצמך או שיש לך עוזרים בהפקת הכנס, רשימת התיוג להפקת ולניהול כנס עסקים תעזור לך לוודא שלא תחסירי פעימה.

לידיעתך, זוהי רשימה כללית ואינה מתייחסת לאירוע הספציפי שלך, אבל אין לי ספק שהיא מכילה הרבה דברים שיאירו את עיניך ויעזרו לך להפיק כנס מוש-לם.

רשימת הבדיקה הזאת להפקה ולתכנון כנס עסקי היא חיונית והיא כלי עבודה עיקרי שאיתו תעבדי.

הפקה וניהול של כנס עסקי – רשימת תיוג

שם הכנס: _________________________________________________

תאריך: ________/____/____ מ- שעה: ____:____ עד שעה ____:____